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归档履约功能简介
最后更新于 2024/02/20   阅读数 276

注意:该功能需要购买【归档履约】增值能力,该能力属于单独增值付费能力,如需购买,可联系销售。

1、功能介绍

合同归档履约功能,主要是给用户提供合同签署完成后,合同归档履约管理的能力。针对已经签署完成的合同,设置合同履约提醒、合同台账的能力。且支持企业上传本地的纸质合同进行合同管理。

主要的能力有:

1)纸质合同归档管理,支持纸质合同与电子合同以同样方式进行集中管理和分类管理;

2)电子合同自动归档,支持企业签署完成的电子合同根据对应的规则,自动归档至指定文件夹;

3)合同履约提醒,根据用户自定义设置的履约提醒规则,将已归档的合同进行履约提醒管理,跟踪合同进度;

4)合同到期续签。支持已归档合同到期后,一键续签的能力。

5)合同台账能力,支持用户根据已归档的合同自定义合同台账内容,且支持合同模版中抽取合同台账信息。

2、使用场景

主要功能点

解决需求

电子合同和纸质合同统一管理

解决企业内部使用电子合同和纸质合同需要分别管理的难题,用户可统一在法大大管理纸质和电子合同

合同履约提醒

支持针对已归档的合同设置合同履约提醒时间,被提醒者将会收到短信等多种方式提醒

智能台账

支持用户自定义合同台账,抽取已归档合同的关键信息,让合同管理更高效

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本篇目录

1、功能介绍

2、使用场景