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如何设置文件夹规则
最后更新于 2023/12/22   阅读数 142

什么是文件夹规则?

文件夹规则是指创建一系列规则,可设置某成员或部门下的成员、使用模板创建任务会自动归档至文件夹内

如何设置文件夹规则?

 管理员进入“文件夹规则”点击右侧“新建规则”

 设置签署任务归属文件夹,选择对应文件夹后点击“确定”,该条规则生成后,所有签署任务将自动归档至该文件夹内

 规则设置:根据企业自身需求,可以设置三种不同的规则,签署任务将按下方规则移动至文件夹,归属规则按从上至下依次执行

 勾选规则1:签署任务为指定成员或指定部门下成员创建的任务,会自动归档到文件夹内

 点击“新增成员”,勾选部门或成员,点击确定

 勾选规则2:签署任务为使用指定模板创建的,会自动归档到文档夹内

 点击“新增模板”,勾选模板然后点击“确定”

 规则设置好之后,点击“应用”即生成

 如下图规则,成员“小豸”使用“劳动合同”模板发起签署,会自动归档到“有为专用”的文件件内

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