使用背景：
企业已归档合同中，有不同的合同类型，如：销售协议、采购协议、人事协议等，且这些合同类型均分布在不同的合同文件夹中。合同管理员在制作这些类型的合同台账时，需要针对不同的合同类型创建不一样的合同台账。
方式一：使用台账记录功能
特点：通过设置指定合同的提取范围、字段，以创建合同台账，台账数据可自动更新，最后导出台账。
操作流程：
第一步：点击【台账记录】→【创建台账】
第二步：设置对应的台账名称以及合同提取范围。
合同提取范围指的是：系统会对该文件夹下的合同进行台账字段的抽取。
提取字段指的是：
系统字段：系统默认的合同字段信息
分类字段：用户可自定义创建的合同台账信息。 如不知道如何设置分类字段，可参考：如何创建合同分类字段？
第三步：查看对应台账记录信息
当台账状态为：处理完成后，就代表系统已经抽取了台账信息到台账列表中了，您可以点击【台账数据】，进行查看。
第四步：查看/导出台账信息
点击【台账数据】→【导出台账】，将合同台账信息导出至电脑本地。
如您系统已跟法大大进行API集成对接，系统还可将合同台账数据信息推送到您的业务系统中。（如您企业未进行API集成对接，可忽略）
方式二：在已归档工作台使用自定义台账
特点：可以在已归档合同的工作台中，直接查看合同台账信息
第一步：创建台账字段分类
点击【台账管理】→【创建分类】，创建您所需要的台账分类；如：人事合同的分类/采购合同分类等。
第二步：创建合同字段库
创建好合同字段分类后，需要在该分类下，关联上您所需要填写合同的字段，您也可以直接创建新的字段；
目前字段分类支持三种形式添加字段：
从字段库选择
自定义添加
从电子合同的合同模版添加（如果选择从合同模版中添加，则当该合同模版成功签署完成后，该信息会直接抽取出来）
创建完毕后，该分类会关联对应的字段。
在分类这里，会出现刚刚创建好的字段分类。
第三步：设置自定义字段
点击【我负责的】，点击【设置字段内容】按钮，选择【台账字段】
在台账字段中，选择您需要针对该份合同所填写的台账分类
针对该台账分类下的字段进行填写即可。
第四步：查看已归档合同的台账
点击【我负责的】，可以从台账报表里点击【设置表头】，选择对应的字段分类，进行展示即可，
设置完毕后，就可以在归档合同的工作台进行查看合同对应的台账信息了
