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如何设置自动归档规则?
最后更新于 2024/09/13 阅读数 101
使用场景:
企业希望可以设置自动归档规则,当合同完成签署后,可以自动归档到对应的文件夹中,无需手动调整
目前支持设置纸质合同归档规则以及电子合同归档规则
第一步:点击【归档设置】→【归档规则】→【创建归档规则】
第二步:选择需要自动归档的文件夹,设置对应的归档条件即可
您可以根据您的实际业务情况,将您需要归档的合同(无论是电子合同还是纸质合同),设置对应的归档位置以及归档条件,当合同成功完成签署后,将该合同指定放在对应文件夹中。
电子合同归档条件:
成员/部门
指定模板创建
指定业务类型
指定合同名称
纸质合同归档条件:
指定时间
成员/部门上传
指定合同名称
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