适用场景：希望可以直接将合同模板中填写的字段信息，直接导出合同管理台账中，让企业更好的实现合同管理；

功能描述：法大大归档功能，支持从合同的模板控件中，自动提取字段信息，并自动归档到指定的合同分类下，实现自定义合同台账、自动台账生成的能力。

应用场景：

企业各个区域均有销售合同，希望当销售合同签署完成后，各个区域的合同可以自动归档到对应区域的文件夹中，并且将合同中的关键信息：如相对方企业名称、合同金额等提取出来成为合同台账，便于企业管理。

第一步：设置自动归档的规则

1、设置合同自动归档

点击【文件夹设置】→【自动归档】，设置了合同自动归档后，可以当电子合同签署完成后，系统可以自动归档。

PS：

如果设置的是手动归档，则合同会先进入【待归档签署任务】中，需要手动进行归档后，合同才会进入到对应的文件夹中。

2、创建归档规则

3、创建归档条件

您可以根据您的实际业务情况，将您需要归档的合同（无论是电子合同还是纸质合同），设置对应的归档位置以及归档条件，当合同成功完成签署后，将该合同指定放在对应文件夹中。

• 电子合同归档条件：

1. 成员/部门

2. 指定模板创建

• 纸质合同归档条件：

1. 指定时间

2. 成员/部门上传

第二步：配置智能台账设置

方式一：选择电子合同中的合同模板中抽取字段

点击【字段库】→【从合同模板提取】

选择对应的合同模板，则当企业使用该合同模板完成签署的时候，就会提取该模板中的合同填写控件内容。

选择该模板中，需要添加到字段库的字段。添加后，可从【已归档合同】中提取字段内容作为台账的内容。

第三步：创建智能归档的台账分类

点击【分类设置】→【创建分类】，将字段库里的字段，创建为一个大的分类

在字段分类中，您可以：

1. 从字段库中选择添加

2. 自定义创建添加

3. 从电子合同的合同模板中添加

本文以关联电子合同的模板中添加，直接选择对应的合同模板即可。

第四步：使用对应的合同模板发起并签署合同

设置好合同的填写控件，合同签署完成后，将会抽取该填写控件的信息。

第五步：合同签署完成后，将自动归档至对应的合同文件夹中

第六步：设置提取字段

在已归档合同中，找到完成签署的合同，点击【设置提取字段】

在这里，系统字段为：系统默认需填写的相关字段；台账字段为自定义的台账字段；

点击【台账字段】按钮，选择对应的台账分类（您这份合同所需抽取的台账分类），系统就会抽取电子合同中，需要抽取的填写控件的信息。

第七步：在合同台账中查看对应字段

点击【设置表头】，选择对应的字段分类，即可在台账中，将该字段的信息展现出来。

该份合同的台账报表信息就可以被成功抽取出来了。