纸质合同归档:新增功能
最后更新于 2026/01/30   阅读数 1

1、 新增归档纸质合同文件夹及纸质合同归档规则

(1) 归档纸质合同中,新增文件夹管理功能(受功能权限控制),批量移动移动文件功能

(2)归档数据权限中,有权限的用户,可选择归档纸质合同相关文件夹

(3)新增相关归档纸质合同管理的权限

(4)纸质合同归档规则中,新增可以选择归档纸质合同文件夹

(5) 实现各部门独立完成纸质合同上传、归档、查看,且数据互不可见的场景,操作步骤举例:

如A是销售部门的销售专员,B是销售部门负责人

第一步:超管或有权限的归档管理员,在【归档纸质合同】中新增【销售部门】文件夹,分配给B【销售部门】文件夹数据权限及纸质合同管理功能权限

第二步:设置纸质合同归档规则,在归档规则中,设置指定A所在部门或指定A上传的纸质合同,归类到【销售合同】文件夹中

第三步:A上传纸质合同,则自动会归档到【销售部门】文件夹中,B可以查看及管理,没有【销售部门】文件夹权限的人是看不到A上传的相关纸质合同

 

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1、 新增归档纸质合同文件夹及纸质合同归档规则