适用场景：企业需要对已完成签署的合同自动归档到对应的文件夹中，如：销售类型的合同，自动归档到销售的文件夹中，人事类型的合同，自动归档到人事的文件夹中。

设置智能归档的步骤：

第一步：点击【归档设置】→【创建归档规则】

第二步：您可以根据您的实际业务情况，将您需要归档的合同（无论是电子合同还是纸质合同），设置对应的归档位置以及归档条件，当合同成功完成签署后，将该合同指定放在对应文件夹中。

• 电子合同归档条件：

1. 成员/部门

2. 指定模版创建

• 纸质合同归档条件：

1. 指定时间

2. 成员/部门上传

第三步：完成配置，合同完成签署后，可自动归档至对应的文件夹中

特别说明：

1、如您企业在【签署】模块中的文件夹规则中，有设置对应的文件夹规则

且 您有开启【同步签署文件夹至已归档合同】的功能，则系统会默认取您在签署模块的文件夹规则，在归档模块中的智能归档功能则无法对电子合同进行归档；仅可以针对纸质合同进行智能归档。

2、需要提前设置合同自动归档

点击【文件夹设置】→【自动归档】，设置了合同自动归档后，可以当电子合同签署完成后，系统可以自动归档。

PS：

如果设置的是手动归档，则合同会先进入【待归档签署任务】中，需要手动进行归档后，合同才会进入到对应的文件夹中。