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如何设置合同编号?
最后更新于 2024/02/01   阅读数 1089

开始设置前,你需要了解:

 合同编号设置需要【合同编号设置】权限

 合同编号是合同的唯一ID,可以用来识别不同的合同(合同名称有可能是一样的,因此合同名称无法在所有情况下区别不同合同)

进入归档模块,点击【合同编号】

合同编号由三部分结构连接生成,具体规则设置如下:

 自定义描述:一般为公司主体的简称,比如法大大,可简称为FDD,也可以根据实际需求设置

 日期:格式为YYYYMMDD,系统自动设置,如合同归档当天为2023年3月15日,那么该合同的日期字段为20230315

 流水号:系统自动设置,每归档一份合同,此数字自动增加 1;流水号可以设置重置频率,如每天或每月重置一次,重置后,流水号重新从1开始计数递增。

合同编号设置完毕后,系统将按设置好的编号规则在合同归档时自动赋号

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