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已归档合同如何进行履约构建?
最后更新于 2024/04/26   阅读数 335

已归档合同可通过两种方式进行履约构建

第一种:发起签署时,填写到期时间,签署完成后,自动构建合同到期提醒

第二种:合同归档后,手动添加不同类型的提醒

第一种方式:自动构建提醒

自动构建方式目前仅支持【合同到期提醒】,其他类型的提醒暂时不支持

在发起签署任务时,可同时设置合同到期时间,如果设置了到期时间,在签署完成后,不管是手动归档还是自动归档的合同,在归档时,都会根据此日期自动构建一个合同到期提醒。该合同到期提醒的履约人员为发起签署任务的经办人。

第二种方式:手动构建提醒

在合同归档后,可手动添加不同类型的提醒

进入归档模块,选择【已归档合同】文件夹或企业自定义的归档文件夹

选择需要构建履约的合同,点击【履约构建】

目前有四种履约提醒类型:合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同定期提醒

合同到期提醒

可选择到期时间、提前提醒天数以及履约人员,可以自定义提前提醒的天数,系统会在提醒时间当天发送一次提醒

履约人员会自动添加企业内参与方成员和发起成员,可手动修改增删

提交成功后,添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件

合同收款提醒

可填写履约时间名称、收款金额、到期时间、提前提醒天数以及履约人员,可以自定义提前提醒的天数,系统会在提醒时间当天发送一次提醒

提交成功后,添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件

合同付款提醒

可填写履约时间名称、付款金额、到期时间、提前提醒天数以及履约人员,可自定义提前提醒的天数,系统会在提醒时间当天发送一次提醒

提交成功后,添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件

合同定期提醒

定期提醒以起始日期为起点,按提醒重置频率定期循环提醒,可设置每月提醒一次,每年提醒一次,或者自定义天数,例如15天提醒一次

提交成功后,添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件

添加多个提醒

点击【添加更多提醒】可新建多个不同的提醒

履约提醒

系统会根据创建时设置的提前提醒日期对相关履约处理人进行应用内消息通知,处理人可进入应用消息中心,查看到该提示消息

点击查看该条消息,页面会跳转到我的履约列表,查看该消息的明细后,处理人可在系统外进行相关操作,比如付款、续签合同等

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第一种方式:自动构建提醒

第二种方式:手动构建提醒

合同到期提醒

合同收款提醒

合同付款提醒

合同定期提醒

添加多个提醒

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