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纸质合同如何进行归档?
最后更新于 2024/02/01   阅读数 477

需要提前了解:

 纸质合同的上传分为主合同和附件文件,主合同目前只支持pdf格式,附件支持docx、pdf、png、jpg、jpeg格式,单个文件<50M

 纸质合同上传分为两步,第一步是管理员或者普通员工上传合同,第二步是管理员进行合同确认

Step1:上传合同

进入归档模块,点击【待上传纸质合同】文件夹,点击【上传合同】

上传合同主文件和关联附件后,点击【确定】

在待上传列表,点击【提交归档】

Step2:确认合同

使用管理员账号登录,进入归档模块,选择【待确认纸质合同】文件夹(此文件夹仅管理员可见)

选择需要确认的合同,点击【确认归档】

填入纸质合同的实际存放地址及归档份数,点击【确认】(当然,你也可以跳过不设置,点击【跳过】),即可完成最终归档

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Step1:上传合同

Step2:确认合同