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纸质合同如何进行归档?
最后更新于 2024/04/26 阅读数 580
需要提前了解:
● 纸质合同的上传分为主合同和附件文件,主合同目前只支持pdf格式,附件支持docx、pdf、png、jpg、jpeg格式,单个文件<50M
● 纸质合同上传分为两步,第一步是管理员或者普通员工上传合同,第二步是管理员进行合同确认
Step1:上传合同
进入归档模块,点击【纸质合同归档】→【上传纸质合同】文件夹,点击【上传合同】
上传合同主文件和关联附件后,点击【确定】
Step2:输入合同相关字段信息
上传成功后,输入该合同的相关字段信息(有分系统字段以及台账字段)
Step3:确认归档合同
由管理员进行确认合同归档操作,管理员点击【归档纸质合同】→确认归档,即可确认归档
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