适用场景：希望可以直接将合同模板中填写的字段信息，直接导出合同管理台账中，让企业更好的实现合同管理；

功能描述：法大大归档功能，支持从合同的模板控件中，自动提取字段信息，并自动归档到指定的合同分类下，实现自动生成智能台账的能力。

应用场景：

企业各个区域均有销售合同，希望当销售合同签署完成后，各个区域的合同可以自动归档到对应区域的文件夹中，并且将合同中的关键信息：如相对方企业名称、合同金额等提取出来成为合同台账，便于企业管理。

一、如何创建自定义台账？

第一步：创建台账字段分类

点击【台账设置】→【分类设置】，创建您所需要的台账分类；如：人事合同的分类/采购合同分类等。

第二步：创建合同字段库

创建好合同字段分类后，需要在该分类下，关联上您所需要填写合同的字段，您也可以直接创建新的字段；

目前字段分类支持三种形式添加字段：

1. 从字段库选择

2. 自定义添加

3. 从电子合同的合同模版添加（如果选择从合同模版中添加，则当该合同模版成功签署完成后，该信息会直接抽取出来）

创建完毕后，该分类会关联对应的字段。

在分类这里，会出现刚刚创建好的字段分类。

第三步：设置自定义字段

点击【已归档合同】，点击【设置字段内容】按钮，选择【台账字段】

在台账字段中，选择您需要针对该份合同所填写的台账分类

针对该台账分类下的字段进行填写即可。

第四步：查看已归档合同的台账

点击【已归档合同】，可以从台账报表里点击【设置表头】，选择对应的字段分类，进行展示即可，

二、如何创建台账记录？

第一步：点击【台账记录】→【创建台账】

第二步：设置对应的台账名称以及合同提取范围。

合同提取范围指的是：系统会对该文件夹下的合同进行台账字段的抽取。

提取字段指的是：

• 系统字段：系统默认的合同字段信息

• 分类字段：用户可自定义创建的合同台账信息。  

第三步：查看对应台账记录信息

当台账状态为：处理完成后，就代表系统已经抽取了台账信息到台账列表中了，您可以点击【台账数据】，进行查看。

第四步：查看/导出台账信息

点击对应台账记录，点击【更多】→【导出】即可将合同台账内容导出到电脑本地