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模板页 功能介绍
最后更新于 2023/10/09   阅读数 1025

功能介绍:制作固定的合同模板,将填写控件、签署控件、参与方等信息配置好以便于后续直接使用模板来发起签署任务。

使用限制:仅电脑端可使用

登录 法大大-企业工作台 ,点击顶部菜单栏【模板】,进入模板页面。(如下图)

页面左侧有2个菜单,不同操作权限的员工可看到的界面信息不同:

  • 我的模板:企业成员可见,仅可使用指定模板,具体权限由模板管理员分配

  • 我的管理:模板管理员可见该菜单,该菜单内支持制作、使用、管理模板

一、我的模板

该页面主要是展示不同模板文件夹下可以使用的模板,点击操作栏的【使用】,即可使用该模板发起合同

相关操作可参阅:如何使用模板发起合同

1、模板文件夹:由模板管理员创建与分配权限,一般以业务分类命名

2、模板/文档:

  • 什么是签署模板?签署模板是完整签署任务的模板,可以包含多个签署文档、多个控件、参与方等,一个签署任务可以引用一个模板

  • 什么是文档模板?文档模板是单个签署文件的模板,可以包含1个签署文档、多个控件,一个签署任务可以引用多个模板

举例:员工A分别在模板中创建了以下2种类型的模板

模板:【劳动合同-销售】、【劳动合同-研发】

文档:【劳动合同】、【竞业协议】、【员工手册】

模板【劳动合同-销售】中可以设置仅包含文档中的【劳动合同】、【员工手册】

模板【劳动合同-研发】中可以设置仅包含文档中的【劳动合同】、【竞业协议】、【员工手册】

二、我的管理

该页面仅针对模板管理员可见,如需配置模板管理权限,可参阅:如何设置企业管理员

该页面主要以文件夹的维度,创建、管理不同模板:

1、模板管理:以文件夹维度展示、创建不同的模板,支持以模板维度进行管理,

相关操作可参阅:如何管理模板文件夹如何新建模板如何新增文档

2、自定义控件:支持根据不同的控件类型,自定义新建自定义控件,例如:选择控件类型=图片,新建:【员工头像】控件,在后续场景中可直接使用

相关操作可参阅:如何管理自定义控件

3、分享日志:支持共享模板文件给关联企业,此处展示共享操作的日志

相关操作可参阅:如何查看分享日志

4、业务类型:支持新建业务类型,例如:采购合同,在创建签署任务时可选,一般用于:指定某个签署任务对应某个标签,便于分类识别

相关操作可参阅:如何使用业务类型

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本篇目录

一、我的模板

二、我的管理