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如何新增文档
最后更新于 2023/10/09   阅读数 1358

操作角色:模板管理员

使用限制:

1、仅电脑端可使用

2、需拥有模板管理权限,如无权限,可参阅:如何设置企业管理员

什么是文档?

  • 文档是单个签署文件的模板,可设置单个签署文件及其控件;一次签署任务可引用多个文档

  • 登录 法大大-企业工作台 ,点击顶部菜单栏【模板】,进入【我的管理-模板管理】页面,点击【文档】页签。(如下图)

  •  点击右上角【新增模板】即可进入文档创建页

一、填写基本信息

弹出的基本信息弹窗,输入模板名称与描述点击确定,如下图:

(1)文档名称:该文档的名称,用于识别文档用途

(2)所属文件夹:用于归类文档

(3)描述:用于描述或说明该文档的用途

二、上传文档

点击页面中间【上传文件】,支持上传 .doc, .docx, .wps, .pdf, .xls, .xlsx 格式的文档,单份文档不超过50MB

(1)上传本地文档:从本地电脑上传合同底稿

(2)解析含控件文档:是指已在本地文档中将控件按照一定格式设置完毕,上传后可自动解析的文档

三、设置控件

(1) 选择需要添加的控件,点击并拖拽上方控件栏对应的控件到文档指定的位置

(2)页面左侧控件列表可查看已经添加到文档中的控件

(3)点击已添加的某个控件,可在右侧控件属性栏设置该控件的属性

(4)AI控件(内测版):点击开启后,同意相关使用协议,便可使用AI能力自动化添加文本控件(新功能)

四、保存或提交
  • 在创建文档模板的过程中,可通过点击右上角【保存】按钮,保存当前已经创建的模板内容(已保存未提交的模板状态为草稿)

  • 如果已经完成文档模板内容的全部设置,点击【提交】,完成模板创建(已提交的模板状态为启用)

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什么是文档?

一、填写基本信息

二、上传文档

三、设置控件

四、保存或提交