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如何制作动态文件签署模板 NEW
最后更新于 2026/01/23   阅读数 35

动态文件:预留字段占位,收件人填写后文件内容自适应(原“动态模板”)

新建

进入模板应用页签,我的管理 - 模板管理,点击「新建签署模板」:

文件准备
  1. 选择“新建动态文件”:

  2. 添加文件的参与角色,如甲方、乙方:

  3. 指定不同角色的参与方式:

    *签署参与方可以同时参与文件填写(需指定填写位置) 👉 不同角色的参与方式有哪些 ?

  4. 分别给不同的收件人角色(下拉选择)分配填写或签章位置,确认后点击下一步:

    *如果发起后需要批量签署,请指定签署位置(拖动签名或印章字段至文件区域,并将字段分配给自己代表的角色)

  5. “发起前由我填写”角色下的字段,将由使用模板发起签署的经办人在发送前填写:

批量快捷操作 🔥

多选字段,批量修改字段属性:

预览全部字段,跨文件批量分配角色字段归属(Control键 + 多选Shift键 + 连续选择,拖动至对应的角色分组下):

字段排序 🔥

指定字段排序后,该收件人将以指定的字段顺序进行内容填写(可选;无排序时,将以字段左上角的坐标为基准,从上到下、从左到右排序填写字段):

设置

高级设置 🔥

文件定稿流程、签署截止日期、文件水印、文件副本发送(保密件签署)和符合FDA要求的电子签名等设置:

更多关联内容:

如何设置文件水印 ?

如何设置保密件签署 ?

如何使用符合FDA 21 CFR Part 11要求的电子签名 ?

收件人设置

收件人信息、参与顺序、私信与其他补充规则设置:

更多关联内容:

如何设置不同角色的参与顺序?

如何设置多人或签 ?

如何设置签署年龄要求 ?

启用或提交审核

详情

授权企业模板

至此,经办人在发起签署时,就可以选择分配给TA且已启用的签署模板了。 

👉 更多关联内容:

如何发起文件签署 ?

如何批量发起文件签署 ?

如何批量发起不同文件签署 ?

如何由动态收件人自助(扫码)发起文件签署 ?

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新建
文件准备
批量快捷操作 🔥
字段排序 🔥
设置
高级设置 🔥
收件人设置
启用或提交审核
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