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定稿审批:如何配置定企业微信融合稿申请流程及进行定稿审批?
最后更新于 2023/09/22   阅读数 169

定稿申请:适用于合同需相对方填写的场景,填写完成后发起方对合同内容进行审批(各个参与方填写的内容),审核通过各参与方可以进行签署,如不通过需各参与方重新填写,不用撤销任务再重新发起一个任务。

接下来以案例视角讲解:

企业劳动合同场景,签署任务发起人假设为HR 小甲,定稿申请审批人为假设HR总监 小乙,

那么公司的一般流程为HR小甲发起合同,发起时选择定稿审批流程,则任务发起后,参与方均均行填写,各参与方填写完成后,则定稿审批流程的审批人进行定稿审批,查看各方填写内容是否正确,通过后才进入各方签署流程,如不通过则各方重新填写;

 STEP1 管理员视角:配置企业微信定稿审批流

定稿审批条件分支配置建议:可以设置不同部门的成员为合同发起人时,走不同的定稿审批,案例劳动合同场景,可以设置申请人为企业指定发起劳动合同的HR,那么一旦合同发起人为指定HR,那么就会走对应的劳动合同定稿审批条件分支;

 

STEP2  发起合同员工视角:发起合同时选择定稿申请流程

发起合同参考:如何创建签署任务?

定稿审批流程选择入口如下,后续发起流程同如何创建签署任务?

 

STEP3  定稿审批人视角:各参与方均填写完成后进行定稿审批

各参与方填写完成后,合同会进入定稿审批流程,此时定稿审批配置的审批人会收到企微消息通知,点击审批详情的定稿任务链接,可以查看各参与方填写控件的填写内容,确认参与方填写内容无误,则返回同意定稿,此时签署任务开始进行各方签署用印;

如果填写内容有误,则可以驳回定稿申请,此时各参与方需要重新填写空间内容

STEP4  发起人视角:定稿申请通过后开始查看及签署

定稿申请通过以后,发起人会收到企微通知,点击签署链接查看任务,此时可以进行签署,点击【盖章】,如果没有印章权限,则走用印申请(如下图所示)用印申请:如何配置用印申请流程及用印审批

如果有授权的印章,则可以直接加盖印章

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本篇目录

 STEP1 管理员视角:配置企业微信定稿审批流

STEP2  发起合同员工视角:发起合同时选择定稿申请流程

STEP3  定稿审批人视角:各参与方均填写完成后进行定稿审批

STEP4  发起人视角:定稿申请通过后开始查看及签署