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用印审批:如何配置企业微信融合用印申请流程和进行用印审批操作?
最后更新于 2023/09/25   阅读数 322

用印申请:适用于普通成员不授权印章权限,如企业的销售/采购人员等,普通成员发起签署任务后可选择印章走用印申请流程,通过后系统自动添加对应印章授权人至签署任务进行用印;

接下来以案例视角讲解企微融合用印审批如何配置及使用(注:企业微信融合审批流标准版以上才拥有此能力,法大大审批用印审批流为基础版能力,其他审批流能力为标准版以上能力

企业劳动合同场景,签署任务发起人假设为HR 小甲,不授予印章权限,用印申请审批人为假设HR总监 小乙,人事合同专用章持有假设为法务小丙;

那么公司的一般流程为HR小甲发起合同,发起成功后,选择人事合同专用章加盖,此时无印章权限,需要走人事合同专用章用印申请流程;接下来HR总监 小乙收到企业微信审批,通过后,法务小丙会自动加入该签署任务,进行用印,至此完成劳动合同的企业签署;

STEP1 管理员视角:配置企业微信用印审批流

特别说明:如有复杂场景审批,可以按照印章类型和申请人设置用印申请条件分支,如果内部用印审批只有一个流程则不需要配置条件分支

用印申请可设置条件分支为申请印章类型和申请人,印章类型为法大大企业管理后台创建印章时选择的印章类型:参加创建印章选择印章类型部分内容如何创建企业印章?

条件分支设置建议:如案例劳动合同场景,可以设置申请人为企业指定发起劳动合同的HR,印章类型为人事专用章,那么,一旦合同发起人为指定HR,申请的印章是人事专用章,那么就会走对应的条件分支审批;

同理如销售合同场景,申请人可以设置为公司业务员,印章类型设置为公章或者合同专用章,那么业务员发起合同,选择签署印章为公章或者合同专用章就走对应分支的审批人;

STEP2 管理员视角:配置用印员

 

STEP3  普通发起合同员工视角:无印章权限员工发起合同

发起合同参考:如何创建签署任务?

员工创建提交任务后,如无需填写自动进入签署页面,此时页面显示所有印章,选择需要加盖的印章,点击【提交审批】,此时印章签署进入审批流程;

STEP4  用印申请审批人视角:对应印章类型审批流成员审批用印申请

发起签署任务员工选择好加盖印章及审批流程后,STEP 1 配置的印章审批流成员会收到企微审批应用消息,审批人可通过签署文件详情链接和访问码查看用印文件,后续可同意或者驳回用印申请

STEP5  用印员视角:用印申请通过后用印员操作盖章签署

用印申请通过审批后,用印员(也就是案例的法务小丙),会收到企业微信消息通知:签署任务用印审批已经通过审批,待您进行用印;

点击链接即可进行用印,同意用印并进行签署意愿确认完成签署盖章

STEP6  发起员工视角:用印员盖章后查看合同用印情况

用印员完成用印签署后,发起员工会收到签署任务已完成用印通知,点击链接可查看合同用印情况,至此合同完成整个用印申请及用印流程,完成签署。

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本篇目录

STEP1 管理员视角:配置企业微信用印审批流

STEP2 管理员视角:配置用印员

STEP3  普通发起合同员工视角:无印章权限员工发起合同

STEP4  用印申请审批人视角:对应印章类型审批流成员审批用印申请

STEP5  用印员视角:用印申请通过后用印员操作盖章签署

STEP6  发起员工视角:用印员盖章后查看合同用印情况