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发起签署审批:签署任务发起如何关联企业微信融合发起签署审批流?
最后更新于 2023/09/25   阅读数 216

发起签署申请:适用于合同无需填写或主要由发起方填写的场景,发起方在发起任务前即可对合同内容进行审批,审核通过后合同发起成功,各参与方开始进行签署

发起签署包含:直接创建、模板创建,均可以关联已经配置好并启用的审批流,可选择企微审批流和法大大审批流;

发起签署任务关联企微审批流和法大大审批流区别:

  • 如果使用了企业微信审批流,则操作人在提交签署任务发起审批或制作模版审批后,审批人会在企业微信的审批应用内收到相关审批提醒,并在审批应用内完成审批操作

  • 如果使用了法大大审批流,则操作人在提交签署任务发起审批或制作模版审批后,审批人会收到法大大审批提醒(同时法大大电子签应用会推送企微审批消息),审批人需在法大大电子签应用内完成审批

创建审批流指引:如何制作审批流?(企业微信审批流和法大大审批流)

一、直接创建任务选择审批流

  • 直接创建,从本地上传文件作为合同底稿,可以选择已配置的审批流

  • 创建签署任务参考:如何创建签署任务?

在审批模板处 点击选择已经配置启用的审批流,可选择企微“签署任务发起审批流”或者已经创建的法大大审批流,区别见上面内容

设置好基本配置后点击【提交审批】,则该签署任务进入审批流程,审批通过后该任务即发送各参与方;

 

二、配置签署模板时固定审批流

2.1 创建签署模板固定审批流

模板创建区分为发起时选择与强制选择,强制选择为设置签署模板时已关联审批流,则后续使用该签署模板发起合同都必须走已关联审批流;若签署模版创建时审批模板选择是发起时选择,则类似直接创建任务,发起时选择已配置审批

创建模板指引:如何创建签署模板?

创建模板时,在发起关联审批处,选择是否模板固定审批流,可选择已经创建启用的审批流,或者设置发起时审批;

 

2.2 签署模板关联审批流发起示例

模板创建任务指引: 如何使用模板创建任务?

  • 签署模板已经关联审批流情况下,使用该签署模板发起任务会默认使用审批流且不可更改

  • 确认内容无误后点击【提交审批】,则该签署任务进入审批流程,审批通过后该任务即发送各参与方;


 

三、选择企业微信审批流后的审批演示

合同发起人选择企微审批流并提交审批后,企微“签署任务发起申请”配置的审批流上的审批人会在企业微信中收到"审批通知",审批人进入审批应用-点击审批详情-可查看详细审批任务,点击签署任务详情输入访问码,可查看具体合同详情-点击同意或者驳回进行审批

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本篇目录

一、直接创建任务选择审批流

二、配置签署模板时固定审批流

2.1 创建签署模板固定审批流

2.2 签署模板关联审批流发起示例

三、选择企业微信审批流后的审批演示