帮助中心
所有文章
快速入门
操作视频中心
实名认证
电子印章管理
组织管理
发起合同
合同审批
合同签署
合同管理
合同归档
合同起草协商
合同比对
系统权限设置
个人用户使用手册
企业用户使用手册
企微应用端用户操作注意事项
如何为应用购买/升级付费版本?
【安装】如何在企业微信上安装法大大电子合同?
【安装】如何在企业微信上安装法大大电子合同?
【绑定】企业已在法大大官网实名认证,如何在企业微信端完成绑定?
【绑定】企业已在法大大官网实名认证,如何在企业微信端完成绑定?
【组织管理】如何添加/删除成员使用法大大电子合同企业微信应用?
【组织管理】如何添加/删除成员使用法大大电子合同企业微信应用?
【激活账号】成员如何申请使用企业微信法大大电子合同应用使用权限及激活帐号?
【激活账号】成员如何申请使用企业微信法大大电子合同应用使用权限及激活帐号?
【解绑应用】如何把企业与企微进行解绑?
【多主体审批】企业多主体如何使用企微审批?
【多主体审批】企业多主体如何使用企微审批?
企微页面中提示【企微成员还未激活】是什么原因?
企微页面中提示【企微成员还未激活】是什么原因?
钉钉应用端用户操作注意事项
常见问题
了解电子合同
更新日志
问卷调研
问题反馈
如何配置企业微信融合审批流?
最后更新于 2023/10/10   阅读数 678

企业微信融合审批功能需要【标准版】以上版本支持,法大大内置用印审批为基础版能力,其他审批流能力同样需要【标准版】以上版本支持

1 审批流说明:

使用法大大企业微信应用用户支持法大大内置审批流和企业微信融合审批流(建议使用企业微信融合审批流

企业默认会有4个已创建好企业微信审批流模板(不可增删),法大大审批流模板需要自行创建;

使用区别在于:

  • 如果使用了企业微信融合审批流,则操作人在提交用印申请/定稿申请等审批后,审批人会在企业微信的审批应用收到相关审批提醒,并在审批应用内完成审批操作

  • 如果使用了法大大内置审批流,则操作人在提交用印申请/定稿申请等审批后,审批人会收到法大大审批提醒(同时法大大电子签应用会推送企微审批消息),审批人需在法大大电子签应用内完成审批

2 审批流模板类型有4种:

  • 用印申请:适用于普通成员不授权印章权限,如企业的销售/采购人员等,普通成员发起签署任务后可选择印章走用印申请流程,通过后系统自动添加对应印章授权人至签署任务进行用印;

用印申请使用说明:用印申请:如何配置用印申请流程及用印审批

  • 定稿申请:适用于合同需相对方填写的场景,填写完成后发起方对合同内容进行审批(各个参与方填写的内容),审核通过各参与方可以进行签署,如不通过需各参与方重新填写;

定稿申请使用说明:定稿申请:如何配置定稿申请及定稿审批演示

  • 发起签署申请:适用于合同无需填写或主要由发起方填写的场景,发起方在发起任务前即可对合同内容进行审批,审核通过后合同发起成功,各参与方开始进行签署

发起签署申请使用说明:发起签署申请:签署任务发起如何关联审批流?

  • 制作签署模板申请:适用于企业签署模板创建需要内部审核(如法务团队审核模板内容)

制作签署模板申请使用说明:制作签署模板申请:制作签署模板如何走内部审批

  • 注:用印审批流为基础版能力,其他审批流能力(发起签署,定稿,制作模板审批流)为标准版以上能力,版本说明见:法大大电子合同定价说明

 3 制作步骤

3.1 审批流制作入口

  • 企业微信工作台进入法大大电子签应用后,点击【审批】

  • 点击审批模板,可以看到默认创建好的两个企业微信审批流,点击【配置指引】可查看企微配置流程

3.2 审批流程配置

3.2.1 企业微信审批流配置

1、 点击【配置指引】可查看企微配置流程,点击【去企业微信配置】

 

2、企业微信扫码进入企业微信管理后台,在应用管理内找到并打开【审批应用】

3、在审批应用页面底部找到其他模板,打开法大大电子签应用创建的模板

4、打开规则设置—设置审批流程

  • 设置审批人:点击审批人,进行审批人设置, 可添加指定成员,如果是多人可设置多人审批方式(或签,会签,依次审批)。待设置完成后单击 确定 ,审批人设置完成

  • 抄送人设置:可指定抄送范围,是否允许申请人自选及是否抄送申请人本人

  • 条件分支设置:实景审批场景中遇到一个审批流无法满足的情况可以设置条件分支;例如有多种类型合同发起审批需要不同的人审批,则可以设置条件分支审批

a 点击“+”号,选择条件分支开始设置

b 点击条件卡片,设置条件,目前可设置条件为申请人,例如劳动合同,可选择公司内需要操作发起劳动合同的 HR 成员为条件,即当HR 成员发起签署任务审批时,走该条件分支审批

c 条件配置完成后,继续配置该条件分支的审批人和抄送人;

  还可以点击【添加条件】添加多个条件审批分支,依次完成其他条件分支的条件、审批人、抄送人配置,点击保存完成审批流配置

5、完成设置后,回到法大大电子签应用,启用企微审批流,点击【确认启用】,后续配置签署模板和发起签署任务即可选择对应企微审批流

选择企业微信审批流后的审批演示

以签署任务发起审批场景为例,合同发起人选择企微审批流并提交审批后(签署任务发起如何关联审批流?),企微“签署任务发起申请”配置的审批流上的审批人会在企业微信中收到"审批通知",审批人进入审批应用-点击审批详情-可查看详细审批任务,点击签署任务详情输入访问码,可查看具体合同详情-点击同意或者驳回进行审批;

审批通过后签署任务即发送各个参与方

 

3.2.2 法大大内置审批流配置(以用印审批为例)

1、点击“审批模板”并点击“新增模板”,配置模板名称,选择模板使用场景:签署任务发起或者签署模板创建

 

2、进入审批流配置页面后,审批人与结束节点都是固定不可更改的,只需要点击中间的“审批节点1”,即可对该节点 添加审批人;点击“+”号可以增加审批节点,同一审批节点有多个审批成员可选择“或签”或者“会签”;

点击右上角高级设置,可设置审批节点成员离职情况处理,是否允许审批人临时增加审批节点,是否审批人转审

3、设置完整审批流程后,可点击页面右上角“提交”即启用该审批流

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

1 审批流说明:

2 审批流模板类型有4种:

 3 制作步骤

3.1 审批流制作入口

3.2 审批流程配置

3.2.1 企业微信审批流配置

3.2.2 法大大内置审批流配置(以用印审批为例)