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【多主体审批】企业多主体如何使用企微审批?
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【多主体审批】企业多主体如何使用企微审批?
最后更新于 2023/12/27   阅读数 265

该功能需要【标准版】以上版本支持

使用场景:

A集团有3个分子公司a、b、c,他们共用一个企微组织甲。A集团、a、b、c分子公司均在法大大注册并完成了企业认证。

希望实现:a、b、c分公司和集团公司A发起的合同,都要经过企微的审批,审批通过后,可以盖上各自企业的合同印章。

解决方案:

首先,要确保的是:A集团和分子公司a、b、c都需要在同一个企业微信组织中。一般分子公司是以部门的形式在钉钉组织里。

(注意:如果各自是独立的企微组织,则需要在各自的企微组织中,自行安装法大大应用,进行配置对应的审批流)

方案A:使用【成员企业】的能力,将各分子公司的电子印章授权给到集团公司

该功能还属于白名单阶段如需使用,需要联系销售,申请开通

第一步:功能开通完毕后,点击【企业设置】→【成员企业】

第二步:添加成员企业(即以 集团A为主企业,添加a、b、c分子公司作为成员企业)

输入成员企业的相关信息,并完成企业认证,即可添加成功;

注意:一定要关联成员或者部门!!!!

第三步:将成员企业的电子印章,进行授权给集团A的某位成员

点击【印章管理】→【选择成员企业的电子印章】→【详情】,授权给集团A的某位成员

第四步:发起合同

印章权限授权完毕后,在集团A发合同的时候,将发起方选择对应的分子公司即可成功发起合同了,并触发企微组织甲的OA审批流

方案B:发起合同的时候,将默认的参与方A集团删除,添加分子公司企业作为参与方

第一步:发起合同的时候,将默认的参与方企业删除。

第二步:添加新的企业参与方(企业的分子公司)

添加需要在合同中进行签署的企业双方/多方。

如:需要分子公司盖章的话,需要添加分子公司的企业名称进去

第三步:成功发起合同

合同的参与方设置完毕后,就可以成功发起合同了,并触发企微组织甲的OA审批流

但该方案会存在:

发起方还是属于A集团,因此当相对方接收到签署短信时,短信的抬头还是会带【A集团】的名称。

且扣的是 A集团的签署份数。

未能解决您的问题?请联系
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使用场景:

解决方案:

方案A:使用【成员企业】的能力,将各分子公司的电子印章授权给到集团公司

方案B:发起合同的时候,将默认的参与方A集团删除,添加分子公司企业作为参与方