一、 可达成的效果

二、 前置准备

1、 配置收集表

配置好业务上需要收集的客户信息/合同签约信息，如：员工信息收集表

2、 创建模板

创建对应业务的模板，以“劳动合同模板”为例：

2.1上传劳动合同底稿

2.2员工这一方设置为“发起时指定”

2.3拖拽文档填写控件到需要填写的位置

2.4拖拽签名/印章控件到需求签字/盖章的位置

二、配置自动化规则

进入企业设置-自动化规则-规则管理，右上角点击创建。

1、设置触发条件

1.1选择提交收集表。

1.2设置要执行规则的收集表模板。例如 员工填写“员工信息收集表”后就触发。则选择“员工信息收集表”，触发条件默认为“收集表填写完成时”

（注意：目前仅支持通过分享链接进行填写的条件下触发）

1.3除了收集表填写完成外，如果还需要更多的条件才能触发，则可以通过自定义条件设置。（自定义条件不是必要的，根据实际情况设置）

● 例如同样是员工入职，单只希望入职员工是市场部 时才创建合同，那么就在自定义条件中按照图中所示进行设置。

2、设置执行条件

点击页面右上角下一步，选择执行动作-发起签署任务。

2.1签署文档设置

选择发起方式-使用签署模板发起，选择要关联的签署模板

2.2基本信息设置

”签署任务名称（必填）“、"发起方"必填；

”业务类型“、”合同到期日“、“合同创建人”非必填，根据情况填写，建议设置合同创建人（例如固定 为某个 HR 元人员），未来合同的撤销等操作有需要创建人来操作。

2.3参与方信息设置

● 设置参与方基本信息

”企业/个人名称（必填）“、”联系方式“、”个人证件号“、”统一社会信用代码“支持选择收集表内字段进行关联；

”经办成员“不支持关联审批模板内字段，可从法大大组织成员内选择。未来发起合同后会根据关联关系自动获取员工档案来填写这些字段。

2.4参与方信息设置

签署模板内如果有填写控件（仅支持单行文本、多行文本、数字、身份证控件），可以在这里关联收集表的字段。未来发起合同后会根据关联字段来填写这些控件。

完成所有设置后，点击右上角保存并启用。

三、填写人完成收集表填写后触发合同创建

1、分享收集表填写链接

进入收集表-收集表设置-复制链接/二维码-发送给客户

2、客户填写并提交

员工通过分享链接填写完收集表

3、触发规则发起签署任务

当员工通过分享链接填写完收集表后，且满足自动化规则中预设的条件后，系统会自动发起一条签署任务。

4、查看执行记录

可以在规则列表内查看执行记录。

当满足触发条件，但因为某些原因无法正常发起签署时，会生成失败记录并展示原因。