功能介绍:通过企微代开发自建应用,可以获取企业在企微的审批等数据,结合自动化规则可实现一些自动任务。例如获取企微审批通过后并自动发起签署。
注意:此数据连接器仅作为自动化助手的配套功能。不提供组织同步、消息通知、企微登录等功能。
如果希望打通企微组织、在企微接收签署消息通知、使用企微登录法大大系统,则要绑定法大大企微三方应用使用。具体见:如何绑定法大大企微第三方应用
企微三方应用和企微代开发自建应用连接器 两种模式互不冲突,可同时使用,且共享企微账号许可码费用。
一、安装企微代开发应用连接器
1、扫码安装
进入法大大系统企业设置-自动化助手-数据连接器-企微代开发自建应用连接器,点击配置。由企微管理员使用企微APP扫描弹窗中二维码完成安装。
企微APP扫描后页面流程如下图
安装完成后,法大大工作人员会进行代开发应用相关的配置和上线(1个工作日内)。在此期间企微管理员会收到权限授权和应用上线的通知,请按下面的步骤配合完成。
2、权限授权
企微管理员收到申请授权通知后,进行授权确认
3、设置可见范围
企微管理员收到应用上线通知后,根据实际情况设置应用的可见范围(建议:与法大大电子合同的应用可见范围设置一样)。注意:法大大系统只能获取,应用可见范围内的成员所创建的审批单信息。
点击【法大大数据连接器】,点击【编辑】,添加对应成员可见范围(添加了谁,谁就可以发起审批成功后,系统自动触发条件;否则, 不会触发)
二、开启企微审批回调通知
需要打开此设置,法大大才能实时获知审批单状态变更的消息,否则将无法触发自动化规则。
入口:企微管理后台-应用管理-审批-开启回调通知的模板。
需要用到哪个审批模板来触发自动化规则就选择哪个,如果不确定用哪个可全部选择,然后保存。
设置完成后结合自动化规则可实现相应场景,如:企微审批通过后自动发起签署