一、前置准备

1、配置钉钉自建应用连接器

点击查看连接器安装指引

2、启用钉钉智能人事功能

二、配置自动化规则

进入企业设置-自动化规则-规则管理，右上角点击创建。

1、设置触发条件

1.1选择钉钉员工入调转离。

1.2设置员工状态状态条件。例如 在钉钉人事里办理员工入职后 就创建合同，就选择【入职】。

1.3除了状态变更外，如果还需要更多的条件才能触发，则可以通过自定义条件设置。（自定义条件不是必要的，根据实际情况设置）

• 例如同样是钉钉的员工入职，单只希望入职员工是市场部 的市场专员时才创建合同，那么就在自定义条件中按照图中所示进行设置。

2、设置执行条件

点击页面右上角下一步，选择执行动作-发起签署任务。

2.1签署文档设置
选择发起方式-使用签署模板发起，选择要关联的签署模板


2.2基本信息设置

”签署任务名称（必填）“、"发起方"必填；
”业务类型“、”合同到期日“、“合同创建人”非必填，根据情况填写，建议设置合同创建人（例如固定 为某个 HR 元人员），未来合同的撤销等操作有需要创建人来操作。

2.3参与方信息设置

• 设置参与方基本信息

”企业/个人名称（必填）“、”联系方式“、”个人证件号“、”统一社会信用代码“支持选择钉钉人事档案内字段进行关联；
”经办成员“不支持关联审批模板内字段，可从法大大组织成员内选择。未来发起合同后会根据关联关系自动获取员工档案来填写这些字段。

注意：企业经办人成员一定要填写正确，否则，无法在参与方的【签署】中找到这份合同，只能在企业任务中找到。

2.4参与方信息设置

签署模板内如果有填写控件（仅支持单行文本、多行文本、数字、身份证控件），可以在这里关联钉钉人事员工档案中的字段。未来发起合同后会根据关联关系自动获取员工档案来填写这些控件。

完成所有设置后，点击右上角保存并启用。

特别说明：目前可关联钉钉人事员工档案中字段内容，但无法关联员工档案中的图片、附件等文件类内容。

三、办理员工入职触发合同创建

1、进入钉钉智能人事

进入钉钉智能人事-为员工办理入职

2、自动发起签署任务

当员工入职成功，且满足自动化规则中预设的条件后，系统会自动发起一条签署任务。

3、查看执行记录

可以在规则列表内查看执行记录。

当满足触发条件，但因为某些原因无法正常发起签署时，会生成失败记录并展示原因。