一、前置准备
1、配置钉钉自建应用连接器
2、启用钉钉智能人事功能
二、配置自动化规则
进入企业设置-自动化规则-规则管理,右上角点击创建。
1、设置触发条件
1.1选择钉钉员工入调转离。
1.2设置员工状态状态条件。例如 在钉钉人事里办理员工入职后 就创建合同,就选择【入职】。
1.3除了状态变更外,如果还需要更多的条件才能触发,则可以通过自定义条件设置。(自定义条件不是必要的,根据实际情况设置)
例如同样是钉钉的员工入职,单只希望入职员工是市场部 的市场专员时才创建合同,那么就在自定义条件中按照图中所示进行设置。
2、设置执行条件
点击页面右上角下一步,选择执行动作-发起签署任务。
2.1签署文档设置
选择发起方式-使用签署模板发起,选择要关联的签署模板
2.2基本信息设置
”签署任务名称(必填)“、"发起方"必填;
”业务类型“、”合同到期日“、“合同创建人”非必填,根据情况填写,建议设置合同创建人(例如固定 为某个 HR 元人员),未来合同的撤销等操作有需要创建人来操作。
2.3参与方信息设置
设置参与方基本信息
”企业/个人名称(必填)“、”联系方式“、”个人证件号“、”统一社会信用代码“支持选择钉钉人事档案内字段进行关联;
”经办成员“不支持关联审批模板内字段,可从法大大组织成员内选择。未来发起合同后会根据关联关系自动获取员工档案来填写这些字段。
注意:企业经办人成员一定要填写正确,否则,无法在参与方的【签署】中找到这份合同,只能在企业任务中找到。
2.4参与方信息设置
签署模板内如果有填写控件(仅支持单行文本、多行文本、数字、身份证控件),可以在这里关联钉钉人事员工档案中的字段。未来发起合同后会根据关联关系自动获取员工档案来填写这些控件。
完成所有设置后,点击右上角保存并启用。
特别说明:目前可关联钉钉人事员工档案中字段内容,但无法关联员工档案中的图片、附件等文件类内容。
三、办理员工入职触发合同创建
1、进入钉钉智能人事
进入钉钉智能人事-为员工办理入职
2、自动发起签署任务
当员工入职成功,且满足自动化规则中预设的条件后,系统会自动发起一条签署任务。
3、查看执行记录
可以在规则列表内查看执行记录。
当满足触发条件,但因为某些原因无法正常发起签署时,会生成失败记录并展示原因。
