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【企微审批】如何创建企微审批流?
最后更新于 2024/01/29   阅读数 251

企业微信融合审批功能需要【标准版】以上版本支持,法大大内置用印审批为基础版能力,其他审批流能力同样需要【标准版】以上版本支持

1、审批流说明:

使用法大大企业微信应用用户支持法大大内置审批流和企业微信融合审批流(建议使用企业微信融合审批流

企业默认会有4个已创建好企业微信审批流模板(不可增删),法大大审批流模板需要自行创建;

使用区别在于:

  • 如果使用了企业微信融合审批流,则操作人在提交用印申请/定稿申请等审批后,审批人会在企业微信的审批应用收到相关审批提醒,并在审批应用内完成审批操作

  • 如果使用了法大大内置审批流,则操作人在提交用印申请/定稿申请等审批后,审批人会收到法大大审批提醒(同时法大大电子签应用会推送企微审批消息),审批人需在法大大电子签应用内完成审批

2、操作视频

3、制作步骤

3.1 审批流制作入口

  • 企业微信工作台进入法大大电子签应用后,点击【审批】

  • 点击审批模板,可以看到默认创建好的两个企业微信审批流,点击【配置指引】可查看企微配置流程

3.2 审批流程配置

3.2.1 企业微信审批流配置

1、 点击【配置指引】可查看企微配置流程,点击【去企业微信配置】

 

2、企业微信扫码进入企业微信管理后台,在应用管理内找到并打开【审批应用】

3、在审批应用页面底部找到其他模板,打开法大大电子签应用创建的模板

4、打开规则设置—设置审批流程

  • 设置审批人:点击审批人,进行审批人设置, 可添加指定成员,如果是多人可设置多人审批方式(或签,会签,依次审批)。待设置完成后单击 确定 ,审批人设置完成

  • 抄送人设置:可指定抄送范围,是否允许申请人自选及是否抄送申请人本人

  • 条件分支设置:实景审批场景中遇到一个审批流无法满足的情况可以设置条件分支;例如有多种类型合同发起审批需要不同的人审批,则可以设置条件分支审批

a 点击“+”号,选择条件分支开始设置

b 点击条件卡片,设置条件,目前可设置条件为申请人,例如劳动合同,可选择公司内需要操作发起劳动合同的 HR 成员为条件,即当HR 成员发起签署任务审批时,走该条件分支审批

c 条件配置完成后,继续配置该条件分支的审批人和抄送人;

  还可以点击【添加条件】添加多个条件审批分支,依次完成其他条件分支的条件、审批人、抄送人配置,点击保存完成审批流配置

5、完成设置后,回到法大大电子签应用,启用企微审批流,点击【确认启用】,后续配置签署模板和发起签署任务即可选择对应企微审批流

选择企业微信审批流后的审批演示

以签署任务发起审批场景为例,合同发起人选择企微审批流并提交审批后(签署任务发起如何关联审批流?),企微“签署任务发起申请”配置的审批流上的审批人会在企业微信中收到"审批通知",审批人进入审批应用-点击审批详情-可查看详细审批任务,点击签署任务详情输入访问码,可查看具体合同详情-点击同意或者驳回进行审批;

审批通过后签署任务即发送各个参与方

 

3.2.2 法大大内置审批流配置(以用印审批为例)

1、点击“审批模板”并点击“新增模板”,配置模板名称,选择模板使用场景:签署任务发起或者签署模板创建

 

2、进入审批流配置页面后,审批人与结束节点都是固定不可更改的,只需要点击中间的“审批节点1”,即可对该节点 添加审批人;点击“+”号可以增加审批节点,同一审批节点有多个审批成员可选择“或签”或者“会签”;

点击右上角高级设置,可设置审批节点成员离职情况处理,是否允许审批人临时增加审批节点,是否审批人转审

3、设置完整审批流程后,可点击页面右上角“提交”即启用该审批流

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本篇目录

1、审批流说明:

2、操作视频

3、制作步骤

3.1 审批流制作入口

3.2 审批流程配置

3.2.1 企业微信审批流配置

3.2.2 法大大内置审批流配置(以用印审批为例)