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如何添加合同审批流?
最后更新于 2023/12/25   阅读数 405

目前4种审批类型:发起签署审批、制作签署模板审批、定稿审批、用印审批

1. 如何发起签署审批

适用场景:企业经办人发起签署任务,需要经过其他企业成员对内容或是其他任务信息进行核查审批,通过后签署任务才能发起成功,流转到其他参与方进行填写或签署。

使用前提:审批管理员至少已创建并启用一个「发起签署审批」类型的审批模板。

步骤一:创建发起签署审批流

1、点击【新增模版】,创建【发起签署审批】

2、设置审批人

步骤二:选择发起签署审批流
  • 方式一:直接发起或使用模板发起任务时选择发起签署审批流

  • 方式二:在模板中预设发起签署审批流,然后使用模板发起签署任务

    在模板编辑中预设发起签署审批流

    选择该模板发起时默认关联模板设置的发起签署审批流

    步骤二:提交审批

2. 如何使用制作签署模板审批

适用场景:企业成员创建模板,如需要经过其他企业成员对模板内容进行核查审批,可选择对应的审批流程发起审批,通过后模板制作成功并开启。

使用前提:审批管理员至少已创建并启用一个「制作签署模板审批」类型的审批模板。

步骤一:创建【制作签署模版】审批流

1、点击【新增模版】,创建【制作签署模版】审批流

2、设置审批人

步骤二:选择制作签署模版审批流

1、创建合同模版,创建完毕后,点击【提交】

2、选择对应的审批流即可

3. 定稿审批

适用场景:企业经办人提交签署任务,各参与方填写完成,发起方企业成员对填写内容和其他任务信息进行核查审批,通过后进入签署流程。

使用前提:审批管理员至少已创建并启用一个「定稿审批」类型的审批模板。

步骤一:创建【定稿审批】的审批流

1、点击【新增模版】,创建【定稿审批】审批流

2、设置审批人

步骤二:选择定稿审批的审批流

1、在创建合同模版或者上传合同中,可以在【其他】这里,选择定稿方式,选择对应的定稿审批流。

4. 用印审批

适用场景:企业经办人收到签署任务,但没有印章使用权限,可以提交用印审批,通过后,有印章权限的企业成员都会被拉进签署任务,任一成员都可以完成签署操作。

使用前提:审批管理员至少已创建并启用一个「用印审批」类型的审批模板。

1)用印审批设置流程:

第一步:创建审批模版,点击【审批】→【审批模版】→【新增模版】

第二步:创建用印审批的审批类型

第三步:设置对应的审批人

2)合同用印流程:

第一步:正常发起一份待签署的合同

第二步:设置合同内容,并成功发起合同

第三步:发起人视角

发起人可以选择企业有的电子印章,但右上角显示的是【需审批】的标识,选择对应印章后,点击右上角的【提交审批】即可

第四步:选择用印审批流程

第五步:审批人视角

审批人会收到一条待审批的短信,以及法大大系统的站内信会给审批人通知

第六步:审批人同意

审批人点击同意,代表审批人同意用印。

第七步:用印员进行用印

用印审批通过后,会有两种情况:

1)审批人有印章权限

2)审批人没有印章权限

情况一:审批人有印章权限

审批人审批通过后,系统会自动盖章,审批人在做一次签署意愿认证就可以了

情况二:审批人没有印章权限

审批通过后,该印章会显示【待用印】的状态,系统会将有印章权限的成员,拉进该签署任务中,让用印员进行用印

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本篇目录
  1. 如何发起签署审批

步骤一:创建发起签署审批流

步骤二:选择发起签署审批流

步骤二:提交审批

  1. 如何使用制作签署模板审批

步骤一:创建【制作签署模版】审批流

步骤二:选择制作签署模版审批流

  1. 定稿审批

步骤一:创建【定稿审批】的审批流

步骤二:选择定稿审批的审批流

  1. 用印审批

1)用印审批设置流程:

2)合同用印流程: