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如何设置使用用印审批功能?
最后更新于 2023/12/25   阅读数 480

适用场景:企业经办人收到签署任务,但没有印章使用权限,可以提交用印审批,通过后,有印章权限的企业成员都会被拉进签署任务,任一成员都可以完成签署操作。

使用前提:审批管理员至少已创建并启用一个「用印审批」类型的审批模板。

1)用印审批设置流程:

第一步:创建审批模版,点击【审批】→【审批模版】→【新增模版】

第二步:创建用印审批的审批类型

第三步:设置对应的审批人

2)合同用印流程:

第一步:正常发起一份待签署的合同

第二步:设置合同内容,并成功发起合同

第三步:发起人视角

发起人可以选择企业有的电子印章,但右上角显示的是【需审批】的标识,选择对应印章后,点击右上角的【提交审批】即可

第四步:选择用印审批流程

第五步:审批人视角

审批人会收到一条待审批的短信,以及法大大系统的站内信会给审批人通知

第六步:审批人同意

审批人点击同意,代表审批人同意用印。

第七步:用印员进行用印

用印审批通过后,会有两种情况:

1)审批人有印章权限

2)审批人没有印章权限

情况一:审批人有印章权限

审批人审批通过后,系统会自动盖章,审批人在做一次签署意愿认证就可以了

情况二:审批人没有印章权限

审批通过后,该印章会显示【待用印】的状态,系统会将有印章权限的成员,拉进该签署任务中,让用印员进行用印

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本篇目录

1)用印审批设置流程:

2)合同用印流程: