一、归档履约
1、【新增】履约提醒支持工作转交
应用场景:员工离职或工作岗位发生变动,其名下的履约提醒事件可以转交给其他成员名下,后续继续履约提醒。
操作路径:企业设置-组织管理-成员与部门-选择成员工作转交
2、【新增】电子和纸质合同归档规则支持根据合同名称归档,同时归档规则支持排序
应用场景:电子合同归档时,一个签署任务包含多份签署文档,例如劳动合同和竞业协议,若提前设置好规则,如合同名称包含“劳动合同”的文件归档到“劳动合同”文件夹,竞业协议文件归档到“其他”文件夹,那签署完成后,对应的合同就到对应的文件夹,无需手动调整分类,便于统一管理某个类型的合同;纸质合同同理
操作路径:归档-归档设置-归档规则
3、【新增】履约构建提醒支持根据系统字段,字段包括【合同到期时间】和【合同有效期结束时间】
应用场景:客户在有一批合同,每份合同履约提醒的到期时间都不一致,同时仍需大批量创建履约提醒,此种情况有两种方案,
1、创建签署任务时填写【合同到期时间】字段,单个或批量构建履约提醒时,选择使用每份合同的该字段值,即可根据每份合同的到期时间创建提醒
2、在已归档合同-设置字段内容里提前维护好【合同有效期】字段,在构建履约提示时到期时间自动取每份合同的有效期结束时间进行提醒
4、【优化】归档模块功能权限优化
说明:原有的功能点权限一对多,为了更便于理解和查看,将功能权限进行拆分,功能点对应一个功能按钮,同时若无功能按钮在前端页面不展示该功能点,减少客户使用路径。
二、用印规则配置
1.【新增】电子印章管理-新增用印规则管理
页面路径:企业设置-印章管理-电子印章-用印规则管理
(1)印章可见范围:可设置企业内哪些成员可以申请使用此印章进行签署。
举例:“财务专用章”设置为仅财务人员可见,则非财务人员在签署时,无法申请使用“财务专用章”来签署
(2)关联用印审批流程:可支持印章与用印审批流程绑定。企业成员申请用印时,只能发起指定的用印审批流程
(3)用印方式:企业成员申请用印时,在用印审批通过后,可以由用印员用印,或是申请人用印
2.【新增】用印管理-用印授权时可设置用印范围
用印员仅在指定范围内的合同,可直接用印签署。其中,“指定本企业发起的合同”及“指定模板合同”选项仅对“专业版、集团版”企业开放。
3.【新增】用印管理-列表查看所有印章设置的用印规则,针对单个印章可修改规则。
修改功能同以上第1点
三、动态模板公开内测
为持续收集“在线编辑”模板的使用反馈,将对所有企业客户公开内测“在线编辑”模板功能。
“在线编辑”模板功能的帮助文档详见:https://support.fadada.com/d/1769903715977814018.html
四、个人帐号功能优化
1.【优化】优化绑定手机/邮箱逻辑
不允许帐号绑定已注册且是唯一登录方式的手机或邮箱;如需绑定,可将对应的帐号进行注销后重新绑定
2.【优化】优化个人数据迁移
小程序端我的-实名认证-数据迁移中,修改迁移方向,将原“将签署任务迁移至当前帐号”优化为“将签署任务迁移至该帐号”,便于用户清理不使用的帐号
五、其他功能优化
1.【优化】印章管理-电子印章/用印管理列表页,新增问卷调查。
用户在页面停留超过5s,将会弹出问卷,调研用户对于“印章管理”相关功能的体验反馈
2.【优化】表格控件的填写内容,定稿后垂直方向将统一居中对齐
3.【优化】5.0短信成本优化
为了节省短信运营成本,将对5.0的任务触发的签署环节中的短信,做一下优化:
短信内容超过70字时,将省略超出字数的任务主题文案,省略的文案以…展示。最少保证会展示10个字的任务主题
4.【优化】“在线编辑”模板支持图片控件
![](https://image.moyincloud.com/1100119/image/20230613/1686639475237/企业微信截图_20230613145728.png)