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【2024年04月18日】
最后更新于 2024/04/26 阅读数 9
一、【新增】归档增加台账记录列表,可管理已归档合同提取出的不同台账数据
应用场景:客户签署不同的合同,想提取合同里的内容形成不同台账数据,如有劳动合同、销售合同,可创建不同的台账,提取不同合同里的不同字段内容形成表。如劳动合同里有很多员工填写字段,想从中抽取出如姓名、身份证号、地址字段形成员工档案台账数据,而同时员工劳动合同的数据是在不断增加,每次增加员工签署的合同,获取最新的员工数据,只需要在已有的台账记录进行导出即可。
以下为劳动合同举例,具体操作步骤如下
(1)使用模板或临时文件签署合同,自动或者手动归档到文件夹,如劳动合同文件夹专门管理劳动合同
(2)【台账管理】-创建分类,如员工信息分类,选择模板中想提取的字段,如姓名、身份证号、地址
(3)【台账记录】-创建台账,配置提取范围为入职劳动合同文件夹,字段为员工信息分类的字段,保存即可看到合同里相关字段的台账数据,可导出台账数据
(4)后续文件夹若有新增归档的合同或者有移除合同时,台账数据会自动更新,只需要导出最新即可
创建台账分类,绑定想提取字段
创建台账
查看台账数据,可导出
二、【优化】归档其他优化,如文件预览优化滚动翻页、列表可固定表头等
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