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【2023年9月14日】
最后更新于 2023/10/10   阅读数 16

一、FASC-SaaS新增支持签署OFD文档

业务背景
1.OFD(Open Fixed-layout Document)是对标PDF的一种版式文件格式。它是我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准;
2.国家标准化管理委员会在2016年10月14日批准发布了《电子文件存储与交换格式版式文档》GB/T33190-2016;
3.在特定的行业场景中,例如电子认证证书、电子保函等文件签署场景,通常要求签署文件必须使用GB/T33190《电子文件存储与交换格式版式文档》规定的OFD文档格式。

功能说明
1、创建任务
(1)支持上传.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ofd等格式的文档转换为OFD格式
(2)由于OFD特性限制,不支持填写功能,目前仅支持在直接创建任务时选择OFD文档格式;切换文档格式时,将清除已上传的文件和参与方

2、签署过程

(1)签署OFD文档时,默认使用SM2国密算法生成印章和进行签署,如用户首次使用国密签章,需确认申请国密算法的证书

3、产品支持情况

(1)SaaS上在PC端、小程序、企微、钉钉上同步支持OFD文档,目前为灰度开放中,需线下配置开通
(2)通过API、OPDM签署OFD文档,预计9月底支持,敬请期待

二、签署、模板中管理员功能支持操作日志查询

1.包含对文件夹、签署任务、签署设置、文件夹规则、模板、文档、自定义控件、业务类型等数据的新增、编辑、删除等操作;

2.操作路径:企业设置-管理与权限-管理操作日志

三、对接钉钉智能人事

1、功能说明:支持使用“钉钉智能人事”的企业,发任务时填写控件能够自动从“钉钉智能人事”中拉取数据

2、可用版本:需要开通“标准版及以上版本”才可使用

3、操作说明

(1)开启钉钉智能人事的企业,制作模板时,个人参与方的填写控件(单行文本、多行文本、数字、身份证号、日期选择)支持设置关联“钉钉智能人事”里的字段;如:单行文本1关联了“姓名”字段

(2)在使用“钉钉智能人事”的模板创建任务时,通过选择“内部联系人”来设置个人参与方,则能够从企业的“钉钉智能人事”中获取对应员工的人事信息

(3)而员工在填写时也是会自动看到已填充的控件内容,减少输入的操作,同时有误的地方或者没有抓取到的控件也能手动输入编辑

四、下载文件名自定义优化

1.文件名称支持设置是否需要含有“任务主题”“任务编号”“参与方名称”,按照客户实际需要配置

2.批量下载时,支持设置单个文件是否要放至根目录,勾选之后,单个文件将没有文件夹,统一放在根目录

3.注意事项:自定义规则开放配置后,有可能会出现文件名重复的情况,文件名重复时,系统将自动在文件后面加上序号,如,XXXXXXXXXX(1)

五、用户加入签署问题的优化

1、设置参与方时,若为开启身份校验时,将增加“参与方名称不做校验”的提醒

2、开启身份校验时,自动将参与方名称填入“姓名”“企业名称”的输入框内,避免多一步复制粘贴,当然对于这2个字段需要不一致的,也可以手动修改

3、针对客户反馈的“链接被错误的相对接收”的问题,会为发起方的任务管理员提供“解绑”功能,只要对方未填写/未签署,即可解绑对方,解绑后可将链接重新发送给“正确的相对方”加入签署

操作路径:①任务列表-任务详情-发送-选择满足条件的参与方点击解绑  ②企业任务-任务详情-发送-选择满足条件的参与方点击解绑

4、个人参与方的任务被他人接收后,提示将优化如下;可以选择切换账号或者联系发起方,此时发起方就可以通过上述的“解绑”能力,让他重新加入任务

5、企业参与方的任务被企业接收,但当前账号不是企业成员时,提示将优化如下;可以选择申请加入企业继续签署

6、企业参与方已接收,当前账号是企业成员,但是没有被授权任务的访问权限时,提示将优化如下;可以联系管理员授权任务权限

7、企业参与方已接收,当前账号在企业下被禁用时,提示将优化如下;可以联系管理员解除禁用

六、其他功能优化

1.提升图片控件清晰度:图片控件上传裁剪后,将尽量保持原图的清晰度。但如果图片太大(宽度大于1920px),防止签署时加载图片过于缓慢,将会压缩图片

2.有阅读设置时,不自动定位到签章控件位置

3.任务列表、企业任务列表新增“延期”操作入口

4.选择控件(单选、复选、下拉选择)选项上限增加至500

5.添加企业参与方时,搜索企业会显示企业的法大大号,同名企业可以用法大大号来区分

七、【新增】支持在线找回帐号

八、【新增】支持部门导入/导出与部门标识设置

九、【优化】查找/创建企业更新

十、【新增】支持统一管理成员企业的电子印章与合同收发

(电脑网页版,集团管控模式,见成员企业   UAT开放,生产环境开放时间待定

十一、支持成员企业进行批量法定代表人授权认证

注:集团版企业管理功能暂未在生产环境开放入口,目前可以在沙箱测试环境体验;

业务背景:

目前集团组织下创建了多个成员企业时,需要逐个企业去邀请法定代表人进行授权认证,对于集团管理员以及法定代表人说都存在重复操作,体验不佳;

场景举例:某公司在全国各地有500家直营门店,门店跟总部的工商登记的法定代表人都是同一人,现总部需要统一管理500家门店的印章以及签署任务;总部管理员统一进行门店的企业实名认证时,需要将每一个门店的法定代表人授权二维码生成后再发送给到法定代表人,法定代表人也需要扫500次二维码,再刷500次脸完成授权,才能完成全部门店的企业实名认证,操作成本非常高;

功能说明:

1、集团管理员在成员企业管理页面,添加完成员企业清单后,可选择批量“企业认证”

2、目前暂只支持“法定代表人授权认证”,页面中会展示一个统一的邀请授权二维码;可以将此二维码统一分发给各成员企业的法定代表人进行扫码授权;

3、法定代表人扫码后,会自动根据法定代表人的身份信息匹配其关联的成员企业,如同时匹配到多个成员企业,只需要进行一次意愿验证(刷脸或实名手机号验证),即可完成关联的所有成员企业认证;

法定代表人扫描二维码后,新增“支付宝”授权验证方式,可直接授权获取支付宝实名信息,简化法定代表人实名认证流程;

十二、企业实名认证增加营业执照与企业信息的一致性校验

业务背景:

防止企业A上传了企业B的营业执照进而通过了企业实名认证;

功能说明:

通过企业营业执照的OCR识别的信息与输入框中提交的填写的企业信息,在提交时进行一致性校验;在不一致的情况下会进行如下弹窗提示,引导上传更清晰的执照图片保证识别准确;

企业认证页面:

十三、支持V5.1PC、小程序端发布广播通知

广播内容和通知人群支持自定义,可在运营后台进行配置

十四、新增V5.1PC、小程序端企业信息收集弹窗

针对新完成认证的企业在进入首页后,进行信息收集,便于后续转化运营。

十五、支持登录页面-企微授权登录按钮,可根据APPID配置控制是否展示

适用于API集成客户在企微内使用的场景

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本篇目录

一、FASC-SaaS新增支持签署OFD文档

二、签署、模板中管理员功能支持操作日志查询

三、对接钉钉智能人事

四、下载文件名自定义优化

五、用户加入签署问题的优化

六、其他功能优化

七、【新增】支持在线找回帐号

八、【新增】支持部门导入/导出与部门标识设置

九、【优化】查找/创建企业更新

十、【新增】支持统一管理成员企业的电子印章与合同收发

(电脑网页版,集团管控模式,见成员企业   UAT开放,生产环境开放时间待定)

十一、支持成员企业进行批量法定代表人授权认证

十二、企业实名认证增加营业执照与企业信息的一致性校验

十三、支持V5.1PC、小程序端发布广播通知

十四、新增V5.1PC、小程序端企业信息收集弹窗

十五、支持登录页面-企微授权登录按钮,可根据APPID配置控制是否展示

适用于API集成客户在企微内使用的场景