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【2024年03月28日】
最后更新于 2025/04/23   阅读数 14   

一、签署/模板新增满意度调查问卷

(以下问卷PC、小程序均有,配图仅展示一端)

1.未付费企业的成员,首次发起签署任务后,新增【发起签署】的体验满意度的调查问卷。

2.未付费企业的成员,首次签署完成任务后,新增【签署体验】的满意度的调查问卷。

3.已付费企业的员工,在“工作台-任务列表”停留超过5秒后,新增【签署】功能满意度的调查问卷

4.已付费企业的员工,在“模板-模板管理”停留超过5秒后,新增【模板】功能满意度的调查问卷

二、AI手绘签、签署备注、扫码签,支持自助申请试用

1.当前版本无对应“AI手绘、签署备注、扫码签”功能时,支持申请试用,展示“可试用”标签

2.点击使用想要试用的功能时,弹窗展示功能介绍。支持直接购买(升级版本)或者申请试用。

3.【领取免费试用资格】后,首次将自动开通功能试用。

三、组织管理新增“邀请成员”,支持用户加入企业时自动匹配通讯录中未加入成员

1.企业设置-组织管理-成员与部门新增“邀请成员”功能,移除原“添加成员-公开链接邀请”功能

2. “邀请成员”支持链接邀请成员,可分享链接或二维码,邀请已添加至通讯录的成员(未注册)或外部用户加入企业;

用户访问链接即可注册帐号及加入企业,如使用已添加至通讯录成员的手机号/邮箱注册,则加入企业默认无需审核,自动将用户匹配至对应成员;如使用其他手机号/邮箱注册,则根据企业是否允许外部用户加入、是否需管理员审核确认,走对应的加入企业流程

2.1.“邀请成员”支持通过邮件/企微消息/钉钉消息,邀请已添加至通讯录的成员(未注册)加入企业

当企业绑定企微或钉钉时,支持推送企微/钉钉消息进行邀请;当企业未绑定企微或钉钉时,支持给有工作邮箱的成员发送邮件邀请

四、【新增】动态审批功能

1.适用场景:假设业有着复杂的组织架构,且分布在多个省份和区域。当区域经理提交签署需审批时,能够基于组织架构自动找到正确的上级审批人。

2.动态审批相关概念:

1)动态审批:该功能根据组织架构灵活配置审批流程,实现审批请求自动且准确的匹配上级审批人

2)部门负责人:在动态审批流程中,部门负责人自动被指定为其所在部门的审批人,负责处理本部门的审批请求

动态审批优势对比:

3.使用方式:

1)该功能默认会放在专业版和集团版,目前已有专业版和集团版的客户能够直接使用

2)针对于基础版和标准版的客户,能够试用该功能15天,一个客户只能试用一次

4.核心功能预览:

1)设置动态审批节点

2)审批详情

3)发起签署时预览审批,若没有找到审批人的系统自动处理

具体操作详情,请参考操作文档地址:https://hcadmin.moyincloud.com/#/main/doc

五、【新增】起草协商编辑器增加显示模式

默认显示所有更改项,可切换显示最终版和原始版文档内容预览,便于在起草阶段阅读查看

六、【优化】起草协商详情页跳转优化

如完成协商、定稿等操作后继续在当前页可进行下一步操作,无需返回列表再次进入,减少用户步骤

七、【优化】起草协商协商完成状态,发起人不可再编辑文档内容调整

若需调整可通过【开启下一轮协商】进行

八、【优化】起草协商,权限调整优化

原有逻辑:发起协商成为管理员并配置相关权限后才可发起

调整后逻辑:

(1)起草权限中心权限(发起协商、查看协商记录、下载协商版本)去掉,在流程中进行控制

(2)普通已认证成员可以发起协商,发起协商发起人拥有最多权限,可【邀请成员】【开启下一轮协商】【定稿】【转交】【分享链接】【继续邀请】

(3)发起人、有【编辑可升级版本、可编辑】权限的协商成员可以去【查看协商记录】

(4)发起人和具有【编辑可升级版本】权限的协商成员可以下载协商版本,其他的不允许下载协商版本

九、【新增】起草协商编辑器发起人页面增加AI智能助手

该助手接入AI模型,可进入条款推荐、文本翻译、段落总结,帮助业务人员、法务等角色起草合同时可便捷寻找合同相关答案(内测阶段,仅针对内部企业开放)

十、【优化】归档合同编号规则优化

日期和连接符可配置不显示,满足客户不同场景诉求

十一、【优化】纸质合同上传格式增加doc、docx、jpg、png格式

满足线下合同非pdf格式上传统一管理场景

十二、其他功能优化

1.延期次数增加至3次

2.控件名称字数最大可输入300字

3.任务指定印章位置,但不要求加盖“签署日期”时,签署过程中隐藏“日期”操作入口

4.官网门户增加15个客户访谈视频

5.优化官网PDF验签结果展示

(1)展示颁发者机构标识(替代原颁发机构标识)

(2)当签名颁发机构为豸信/云海CA时,额外展示中文名称

(3)非豸信/云海CA、法大大平台签署的合同,签名验证结果根据具体情况展示“签名有效性位置”或“签名无效”

(4)其他文案优化

6.企微侧账号数购买订单同步法大大计费中心

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本篇目录

一、签署/模板新增满意度调查问卷

二、AI手绘签、签署备注、扫码签,支持自助申请试用

三、组织管理新增“邀请成员”,支持用户加入企业时自动匹配通讯录中未加入成员

四、【新增】动态审批功能

五、【新增】起草协商编辑器增加显示模式

六、【优化】起草协商详情页跳转优化

七、【优化】起草协商协商完成状态,发起人不可再编辑文档内容调整

八、【优化】起草协商,权限调整优化

九、【新增】起草协商编辑器发起人页面增加AI智能助手

十、【优化】归档合同编号规则优化

十一、【优化】纸质合同上传格式增加doc、docx、jpg、png格式

十二、其他功能优化