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成员企业
最后更新于 2024/02/28   阅读数 1813

适用于标准版、专业版和集团版,每个版本可赠送4个、4个、9个成员企业数量,如成员企业数量不够,可联系客户经理或客户成功经理购买。

因目前该功能处于灰度测试阶段,如需使用,可联系您的客户经理或者客户成功经理进行开通。

什么是「成员企业」?

 可以添加子公司或其他业务关联组织为成员企业;

 成员企业授权后,可以统一管理成员企业的电子印章与合同收发;

 删除成员企业,视为解除成员企业授权关系,将同步失效成员企业的电子印章。

适用场景

  场景一:集团HR统一管理集团 & 子公司的人事专用章,批量发起 & 签署劳动合同。

  场景二:集团统一管理集团、子公司的成员、权限、集成、电子印章与对外合同往来。

相关功能

组织管理 - 成员企业

支持成员企业添加 / 批量导入

支持成员企业法定代表人在线授权

支持成员企业法定代表人在线批量授权

支持成员企业法人授权(授权公函 + 对公账户打款验证)

支持成员企业工商变更同步

印章管理

支持成员企业印章制作

支持成员企业法定代表人名章制作

支持代理人(经授权后)制作成员企业法定代表人名章

支持成员企业印章/法定代表人名章授权

费用

支持成员企业功能订阅

支持成员企业数量鉴权与增购

支持成员企业签署消费明细查询

签署

支持以成员企业的名义发起签署

支持接收成员企业的签署任务

支持成员企业签署任务签署 / 批量签署

支持成员企业签署任务管理

安全与权限 - 管理员权限

支持成员企业印章数据权限管理

支持管理组数据权限导出

我的印章

支持设置不同成员企业的默认印章(如有),用于批量签署

操作指引

1、添加 / 导入成员企业信息,申请成员企业授权:

2、 或将授权链接发送至法定代表人(系统将自动匹配其可授权的全部成员企业, 一次操作批量完成授权):

成员企业授权方式包括:

 法定代表人在线(批量)授权

 法人授权(授权公函 + 对公账户打款验证)

3、设置成员企业的通讯录可见范围(成员、部门或外部联系人):

在成员企业中找到对应的成员企业,点击详情进入详情界面,点击“编辑”,可去添加成员企业的关联部门与成员。

也可勾选要用的成员企业后,点击右上角的”关联成员与部门”按钮进行批量添加操作。

4、 以「成员企业」的名义,申请电子印章:

管理员在企业设置-印章管理-电子印章中,点击对应的成员企业,在点击”新增企业印章“

5、 设置印章管理员(按需):

6、 批量授权使用印章(按需):

管理员在企业设置=印章管理-授权管理中,点击“新增授权”,将成员企业的印章批量授权给员工使用。

7、以「成员企业」的名义发起签署(可用范围见步骤3):

8、设置默认印章(按需):

9、批量签署

10、消费明细

FAQ

Q:为什么成员企业需要授权?

A:成员企业授权,本质上是「线下主体」对当前企业帐号的授权,以「线下主体」同等的名义、效力来申请电子印章,收发电子合同,授权方式有法定代表人授权和法人授权。

Q:成员企业授权过程看起来怎么这么像认证,是要重新认证一遍吗?

A:企业授权由授权对象、授权方式、授权内容组成,其中,法定代表人授权和法人授权,是平台认可的授权方式,广泛应用于帐号认证、电子签开通、工商变更、企业找回等环节,通常语境下的“重新认证”,指的是提交材料,同步企业线下的“工商变更”。

Q:成员企业授权 vs. 企业认证,具体的差异体现在什么地方?

A:授权对象和授权内容不同:

Q:成员企业和关联企业有什么关系吗,区别是什么?

💡 什么是「关联企业」?

 可以向供应商、经销商、服务商、外部生态企业或其他业务往来组织发起关联企业请求;

 建立关联关系后,关联企业间可以安全地进行数据授权(模板共享、订阅共享等);

 建立关联需经双方管理员授权,任何一方可随时解除关联关系;

 关联关系解除后,对关联企业的数据授权也会同步取消。

🤔️ 「成员企业」vs.「关联企业」?

 「关联企业」有独立注册的企业帐号(和相应的数据归属);

 「成员企业」是当前登录的企业帐号下,管理的「线下主体」对当前帐号的授权,以「线下主体」同等的名义、效力来申请电子印章,收发电子合同。

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