使用场景:
集团公司有若干个分子公司,总公司希望可以强管控分子公司的印章、合同等内容。可以由总公司的人,来管理分子公司的印章。分子公司的合同与总公司的合同一起管理。
如:
场景一:集团HR统一管理集团 & 子公司的人事专用章,批量发起 & 签署劳动合同。
场景二:集团统一管理集团、子公司的成员、权限、集成、电子印章与对外合同往来。
成员企业与关联企业的区别:
● 「关联企业」有独立注册的企业帐号:合同的数据、电子印章均为该公司独立使用;关联企业无法使用其印章;
● 「成员企业」是当前登录的企业帐号下,可以管理其【成员企业】的印章;以成员企业的名义来发起、签署、管理合同。
操作指引
1、添加 / 导入成员企业信息,申请成员企业授权:
2、 或将授权链接发送至法定代表人(系统将自动匹配其可授权的全部成员企业, 一次操作批量完成授权):
成员企业授权方式包括:
● 法定代表人在线(批量)授权
● 法人授权(授权公函 + 对公账户打款验证)
3、设置成员企业的通讯录可见范围(成员、部门或外部联系人):
在成员企业中找到对应的成员企业,点击详情进入详情界面,点击“编辑”,可去添加成员企业的关联部门与成员。
也可勾选要用的成员企业后,点击右上角的”关联成员与部门”按钮进行批量添加操作。
4、 以「成员企业」的名义,申请电子印章:
管理员在企业设置-印章管理-电子印章中,点击对应的成员企业,在点击”新增企业印章“
5、 设置印章管理员(按需):
6、 批量授权使用印章(按需):
管理员在企业设置=印章管理-授权管理中,点击“新增授权”,将成员企业的印章批量授权给员工使用。
7、以「成员企业」的名义发起签署(可用范围见步骤3):
8、设置默认印章(按需):
9、批量签署