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如何使用成员企业?
最后更新于 2024/08/23   阅读数 2753

使用场景:

集团公司有若干个分子公司,总公司希望可以强管控分子公司的印章、合同等内容。可以由总公司的人,来管理分子公司的印章。分子公司的合同与总公司的合同一起管理。

如:

场景一:集团HR统一管理集团 & 子公司的人事专用章,批量发起 & 签署劳动合同。

场景二:集团统一管理集团、子公司的成员、权限、集成、电子印章与对外合同往来。

成员企业与关联企业的区别:

 「关联企业」有独立注册的企业帐号:合同的数据、电子印章均为该公司独立使用;关联企业无法使用其印章;

 「成员企业」是当前登录的企业帐号下,可以管理其【成员企业】的印章;以成员企业的名义来发起、签署、管理合同。

操作指引

1、添加 / 导入成员企业信息,申请成员企业授权:

2、 或将授权链接发送至法定代表人(系统将自动匹配其可授权的全部成员企业, 一次操作批量完成授权):

成员企业授权方式包括:

 法定代表人在线(批量)授权

 法人授权(授权公函 + 对公账户打款验证)

3、设置成员企业的通讯录可见范围(成员、部门或外部联系人):

在成员企业中找到对应的成员企业,点击详情进入详情界面,点击“编辑”,可去添加成员企业的关联部门与成员。

也可勾选要用的成员企业后,点击右上角的”关联成员与部门”按钮进行批量添加操作。

4、 以「成员企业」的名义,申请电子印章:

管理员在企业设置-印章管理-电子印章中,点击对应的成员企业,在点击”新增企业印章“

5、 设置印章管理员(按需):

6、 批量授权使用印章(按需):

管理员在企业设置=印章管理-授权管理中,点击“新增授权”,将成员企业的印章批量授权给员工使用。

7、以「成员企业」的名义发起签署(可用范围见步骤3):

8、设置默认印章(按需):

9、批量签署

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使用场景:

成员企业与关联企业的区别:

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