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如何添加企业成员
最后更新于 2023/10/11   阅读数 3391

操作角色:企业超级管理员

适用场景:企业管理员邀请其他企业成员加入组织,以企业身份使用法大大电子签

使用前提:

1、已创建企业,如未注册,可参阅:如何创建企业

2、已完成企业实名认证,如未认证,可参阅:如何进行企业认证

3、如果是使用法大大企业微信应用,成员需要通过应用可见范围同步,可参阅:如何添加/删除成员使用法大大电子合同企业微信应用?

4、如果是使用法大大钉钉应用,成员需要通过应用可见范围同步,可参阅:【组织管理】如何在钉钉上添加/删除企业成员使用法大大电子合同?

一、在电脑端使用

登录 法大大-企业工作台 ,点击页面右上角【企业设置】,进入【组织管理】模块,点击【成员与部门】(如下图)

法大大目前提供三种主流添加员工方式:

  • 公开链接邀请:企业超管可以复制邀请链接给员工或者提供二维码,成员可以扫码或者点击链接后申请加入

  • 手动添加:企业超管可以手动输入加入成员姓名,添加完成后,员工登录即可加入企业

  • 批量导入:企业超管可以按照导入模板,一次性导入员工及部门组织信息

1、公开链接邀请

适用场景:待加入员工较多,不同员工均可通过公开链接申请加入企业,企业超管仅需审批即可。

企业超管视角:

(1)发送链接给员工

点击【添加成员-公开链接邀请】,如下图:

(2)审批员工加入组织的申请单

点击【成员加入申请】如下图:

进入页面后,完成相关操作即可,如下图:

企业员工视角:

(1)收到链接,申请加入

(2)员工加入企业

管理员审批通过后,员工重新登录(切换企业身份),选中企业即可

2、手动添加

适用场景:待加入员工不多,可以手动添加员工

企业超管视角:

(1)手动添加员工信息

点击【添加成员-手动添加】,如下图:

  • 输入员工姓名、手机号(需要手动复制邀请链接给指定成员)、邮箱(可选择通过邮件通知成员),点击保存后即可。

    说明:

    如勾选了【通过邮件通知成员加入】,则填写员工邮箱后,系统会自动下发邮件通知员工(邮件内容如下图),无需再手动邀请员工加入。

    (2)邀请员工加入组织

  • 手动复制链接告知指定成员,筛选成员状态=未加入,选择邀请的成员,点击【邀请加入】,如下图:

企业员工视角:

(1)收到链接,申请加入

(2)员工加入企业

管理员审批通过后,员工重新登录(切换企业身份),选中企业即可

3、批量导入

适用场景:待加入员工很多,例如:新增某个部门员工等,可以选择导入模板批量添加。请每次导入不超过5000条数据。

企业超管视角:

(1)导入成员

点击【添加成员-批量导入】,如下图:

  • 步骤1:选择导入成员的组织部门

  • 步骤2:下载导入模板到本地进行填写

  • 步骤3:上传在本地编辑好的模板内容

(2)批量邀请加入

点击【去批量邀请加入】,如下图:

  • 可以一键全部通知未加入的成员(仅邮件通知)

  • 也可以支持选中指定成员,发送邮件通知

二、在手机端使用

在微信搜搜输入:法大大,或输入【法大大电子签企业版】

手机端仅支持通过二维码邀请成员加入。企业成员加入流程与上述一致,暂不赘述。

1、二维码邀请

2、审批加入申请

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

一、在电脑端使用

1、公开链接邀请

企业超管视角:

企业员工视角:

2、手动添加

企业超管视角:

企业员工视角:

3、批量导入

企业超管视角:

二、在手机端使用

1、二维码邀请

2、审批加入申请