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SaaS合同类产品能力
SaaS人力资源行业使用方案
最后更新于 2023/09/20   阅读数 9

1. 行业特点

 全国有多个分子公司/办事处,涉及到员工异地合同签署;

 企业员工流动性大,特殊场景下存在同一名员工多次入离职的流动性;

 全国各地盖章人分别调用主体印章,无法记录用印情况;

 电子合同签署量大;

行业痛点:

 入职的一天要处理几百上千份合同,HR累趴,且会容易出错

 合同种类多,有的合同需要员工填写信息,有的只需要员工签字即可,缺少标准化方案,效率低;

 合同签署状态、到期状态难跟进,容易造成员工漏签,存在风险

该行业对电子合同的需求:

 可快速的签发合同(直接发起、模版发起、扫码签)

 员工的签署要快捷

 电子合同签署的合规性(合同的存证、出征)

SaaS解决方案:

1)员工无需填写合同

1、 HR选择批量创建合同

2、 批量导入参与方

3、 下载Excel表格,批量导入员工信息

4、 HR批量发起合同

5、 员工签署

6、 合同生效、员工下载合同、HR跟进、到期提醒;

2)员工需填写合同

1、 HR选择批量创建合同,设置填写控件

2、 批量导入参与方

3、 员工收到合同,填写合同内容并签署

4、 HR确认合同无误后,进行签署

5、 合同生效、员工下载合同、HR跟进、到期提醒;

2. 行业客户画像

 决策者:老板、项目负责人、人事经理等

需求/痛点:

1)合同签署的合规性保证,当与员工发生劳动纠纷的时候,能拿出有力的证据;

2)管控企业人事盖章的权限;

3)员工收到合同、签署便捷性;

4)合同到期后一键续签;

 使用者:人事、业务等

需求/痛点:

1)员工如何进行签署合同?操作是否简单?如何打开签署页面等?

2)发起合同是否方便?是否支持移动端发起合同?

3)如何管理员工签署的合同?是否支持一键续签?

3. 使用电子签的主要场景

人事场景,一般会细分两个大的使用场景,每个使用场景的特点以及客户的用量都不一样,建议销售在了解客户的时候,可以了解更清楚一些;

1)企业内部员工合同

特点:针对企业内部员工发起的劳动合同,合同用量根据企业员工数量而定,一般用量不会太大,预估在1000份/年以下;代表行业:互联网行业等(除制造业外)

一般签署的合同类型:

 企业内部员工的入、转、调、离职合同

 工资证明

 保密协议

 在职/离职证明

 员工培训协议

2)人力资源外包劳务合同

特点:企业会有源源不断的员工入职、离职,因此需要签署大量人事合同,一般用量超过1000份/年以上,且有批量签署、扫码签等功能需求;代表行业:工厂制造业、人力资源外包企业

一般签署的合同类型:

 兼职、临时工的入职协议

 工厂员工的入职、薪资证明协议

 临时工的培训协议等

4. 该行业客户的推荐打法

1)售前话术推荐,需要提前了解客户的需求/背景:

开场白推荐————突出法大大在人力资源行业已有众多该行业的头部企业正在使用法大大。

人力资源行业有众多知名企业都选择了法大大。如:周大福、携程、用工宝、深圳市福田区人力资源局等行业知名的企业。

了解客户电子签的需求以及除了签之外的需求

 您企业目前与员工合同签署方式是什么?跟员工需要签几份合同?——了解企业签署纸质合同的成本

 您的签署场景中,是否会有一次性与多名员工签署的场景?——了解企业是否需要批量发起合同

 您目前签署完的合同,是否需要对合同进行履约提醒?——了解客户是否需要与员工续签的需求

 您使用电子签,希望能达到的效果是什么?——了解客户的需求

2)产品功能推荐介绍/演示:

 法大大相对方的个人认证:

简单、快速、合规(学员可快速签署合同,并具备合规性)

学员通过短信链接获取签署链接,跳转微信小程序,通过刷脸/短信验证等方式,即可成功签署合同

流程参考视频:【移动端】个人如何快速签署合同 | 法大大-帮助中心

 法大大的合规性:

个人认证、签署的意愿认证、签署方盖章,等均有合规的流程;

法大大提供合同签署全流程出征服务

相关介绍:出证报告类型有哪些?如何选择? | 法大大-帮助中心

 法大大合同模版的快速使用:

客户标准的学员购买合同,几乎都要使用合同模板的功能,在演示/培训客户时,可重点介绍下合同模版发起的功能,主要突出产品的优势。

流程参考视频:如何新增模板 | 法大大-帮助中心

 法大大批量创建签署任务:

当有大批员工需要签署合同时,HR可批量向员工发起合同,在演示/培训客户时,可重点介绍下法大大合同模版批量发起的功能,主要突出产品的优势。

流程参考视频:如何批量发起合同 | 法大大-帮助中心

 合同的AI手绘签名:

部分企业因为担心员工签署的名字不是自己的名字,从而对合同的合规性有怀疑。

因此,可以给客户推荐使用合同AI手绘签名的功能(属于SaaS的标准版功能)

 合同归档管理+履约提醒:

企业与员工签署完合同后,企业需要管理员工合同到期时间,HR方便对员工进行合同续签等场景。因此,可以给企业推荐合同归档履约提醒的功能

电子签归档履约资料

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本篇目录
1. 行业特点
2. 行业客户画像
3. 使用电子签的主要场景
1)企业内部员工合同
2)人力资源外包劳务合同
4. 该行业客户的推荐打法
1)售前话术推荐,需要提前了解客户的需求/背景:
2)产品功能推荐介绍/演示: