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如何管理模板文件夹
最后更新于 2023/04/25 阅读数 40
新增文件夹/重命名/删除
● 管理员在模板管理页面,点击企业名字旁的“+”,输入文件夹名称即可创建成功
● 创建成功后的文件,只需再点击文件夹,即可对文件名称改名、删除
如何分享文件夹?
分享文件夹是指可将文件夹内的模板分享至互联成功的企业使用
● 展开文件夹的菜单,选择“分享文件夹”,点击【添加企业】
选择需要分享的企业,点击【分享】,即可分享成为。
如何设置模板的使用权限?
● 使用权限:是指该类模板仅允许指定成员使用,非指定成员则看不到该模板
● 目前单个模板是不允许设置使用权限,需要先创建文件夹,然后将模板归类至文件夹内
● 管理员勾选模板之后,点击右侧的“批量操作”会弹出文件夹弹窗
● 此时需要选择文件夹并点击“确定”即移动成功
● 将模板归档到文件夹后,点击文件夹名称选择“设置使用权限”,可设置:所有成员可用、指定成员可用
● 所有成员可用:是指企业所有成员都可以该文件夹内的模板
● 指定成员可用:是指被指定的成员方可看得见该文件夹并使用其内的模板
如何设置文件夹协同管理员?
● 协同管理员,是指可以设定其他模板管理员一同管理文件夹内的合同模板
● 管理员只需要点击文件夹,选择“设置管理员”,指定管理员参与协同管理即可
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