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如何发起文件签署 ?
最后更新于 2026/01/30   阅读数 459

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如何由动态收件人自助(扫码)发起文件签署 ?

文件准备
  1. 首页上传文件或选择企业模板:

    或进入签署应用页签,点击「新建」:

  2. 上传文件或选择企业模板:

  3. 添加文件的参与角色,如甲方、乙方:

  4. 指定不同角色的参与方式:

    *签署参与方可以同时参与文件填写(需指定填写位置) 👉 不同角色的参与方式有哪些 ?

  5. 分别给不同的收件人角色(下拉选择)分配填写或签章位置,确认后点击下一步:

    *如果发起后需要批量签署,请指定签署位置(拖动签名或印章字段至文件区域,并将字段分配给自己代表的角色)

发起前由我填写

指定在发送前填写的字段(可选),需要在发送前填写该部分内容后提交发送或审批:

批量快捷操作

多选字段,批量修改字段属性:

预览全部字段,跨文件批量分配角色字段归属(Control键 + 多选Shift键 + 连续选择,拖动至对应的角色分组下):

字段排序

指定字段排序后,该收件人将以指定的字段顺序进行内容填写(可选;无排序时,将以字段左上角的坐标为基准,从上到下、从左到右排序填写字段):

设置

高级设置

文件定稿流程、签署截止日期、文件水印、文件副本发送(保密件签署)和符合FDA要求的电子签名等设置:

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如何设置文件水印 ?

如何设置保密件签署 ?

如何使用符合FDA 21 CFR Part 11要求的电子签名 ?

收件人设置

收件人信息、参与顺序、私信与其他补充规则设置:

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如何设置不同角色的参与顺序?

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如何设置签署年龄要求 ?

预填写(可选)

发送或提交审核

完成设置,发送或提交审核(流程审核通过后自动发起):

查看或编辑

查看详情或继续后续操作:

流程跟踪

修改信息

未确认收件的收件人,进入“查看设置”,编辑信息后保存即可;

已确认收件的收件人,先“解绑”该收件人,再进入“查看设置”,编辑信息后保存;

修改信息后,操作“发送提醒”以重新发送通知。

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高级设置
收件人设置
预填写(可选)
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