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如何设置模板文件夹的使用权限?
最后更新于 2025/02/24   阅读数 153

一、使用场景

1、 限制不同部门,或参与不同业务的企业员工,仅可使用企业规定范围内的模板时,针对不同文件夹,授权给不同部门/不同业务的员工使用。

2、 不同部门的模板中,可能含有保密信息,不希望其他人能看到/使用时,设置保密的模板仅可指定的少数人可用。

二、具备模板管理权限的管理员,可通过一下路径设置企业成员模板文件夹的使用权限:

1、入口如图,点击进入设置窗口

2、设置为“所有成员可用”,则所有企业成员都可使用此文件夹下的所有已启用的模板发起任务

3、设置为“指定成员可用”,则只有指定的企业成员/部门都可使用此文件夹下的所有已启用的模板发起任务

三、 被授权了模板文件夹的成员,在一下场景可以使用对应文件夹的模板发起任务

1、模板-我的模板

2、签署-创建任务-模板创建/批量创建-选择文件夹

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本篇目录

一、使用场景

二、具备模板管理权限的管理员,可通过一下路径设置企业成员模板文件夹的使用权限:

三、 被授权了模板文件夹的成员,在一下场景可以使用对应文件夹的模板发起任务