业务场景：

张三是公司的企业管理员，但张三是HR部门的员工，公司不希望张三看到财务部门的合同。

给员工分配权限，需要进行下述三个步骤：①选择管理组→②设置权限→③添加成员

操作步骤：

第一步：创建管理组

管理组：每个管理组有不同的权限设置，每个管理组内可以设置多个管理员，方便对某一部门、某一组或某一个人进行设置权限，系统默认提供三个管理组（如上图），如果系统默认生成的管理组无法满足企业的管理需求，企业超管可以自行添加管理组。

第二步：设置管理组的功能权限

• 管理范围：指管理员进行管理操作时，所能影响到的组织范围，一般有：全部、所在部门和下级部门、指定部门

• 数据设置：指针对印章、签署、模板、归档功能的业务范围，例如：人事专用章、劳动合同模板等

• 操作权限：指具体某个页面、操作的权限，例如管理印章、制作模板等

将该管理组需要的产品功能权限勾选上即可。

第三步：设置管理组的数据权限

点击【数据权限】→【签署】，数据权限默认是全部可查看，这里就包含了该企业所有文件夹的合同

想要给这个管理组设置对应的数据权限，就勾选对应的文件夹即可。

第四步：添加管理组的成员

创建完毕后，点击成员，添加对应的成员即可。如：创建了财务部门的管理组，设置了对应的功能权限后，把财务部门可以看到的合同数据文件夹，选上即可。