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法大大内置用印申请:如何配置用印申请流程和进行用印审批操作?
最后更新于 2023/07/10   阅读数 552

用印申请:适用于普通成员不授权印章权限,如企业的销售/采购人员等,普通成员发起签署任务后可选择印章走用印申请流程,通过后系统自动添加对应印章授权人至签署任务进行用印;

接下来以案例视角讲解企微融合用印审批如何配置及使用

企业劳动合同场景,签署任务发起人假设为HR 小甲,不授予印章权限,用印申请审批人为假设HR总监 小乙,人事合同专用章持有假设为法务小丙;

那么公司的一般流程为HR小甲发起合同,发起成功后,选择人事合同专用章加盖,此时无印章权限,需要走人事合同专用章用印申请流程;接下来HR总监 小乙收到企业微信审批,通过后,法务小丙会自动加入该签署任务,进行用印,至此完成劳动合同的企业签署;

STEP1 管理员视角:配置法大大内置用印审批流

特别说明:如有复杂场景审批,如不同的印章需要走不同的审批流程,或者不同的员工需要走不通的审批流程,则需要建立相应个数的审批模板

STEP2 管理员视角:配置用印员

 

STEP3  普通发起合同员工视角:无印章权限员工发起合同

发起合同参考:如何创建签署任务?

员工创建提交任务后,如无需填写自动进入签署页面,此时页面显示所有印章,选择需要加盖的印章,点击【提交审批】,此时印章签署进入审批流程;

STEP4  用印申请审批人视角:对应印章类型审批流成员审批用印申请

发起签署任务员工选择好加盖印章及审批流程后,STEP 1 配置的印章审批流成员会收到企微审批应用消息,审批人可通过签署文件详情链接和访问码查看用印文件,后续可同意或者驳回用印申请

STEP5  用印员视角:用印申请通过后用印员操作盖章签署

用印申请通过审批后,用印员(也就是案例的法务小丙),会收到企业微信消息通知:签署任务用印审批已经通过审批,待您进行用印;

点击链接即可进行用印,同意用印并进行签署意愿确认完成签署盖章

STEP5  发起员工视角:用印员盖章后查看合同用印情况

用印员完成用印签署后,发起员工会收到签署任务已完成用印通知,点击链接可查看合同用印情况,至此合同完成整个用印申请及用印流程,完成签署。

 

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本篇目录

STEP1 管理员视角:配置法大大内置用印审批流

STEP2 管理员视角:配置用印员

STEP3  普通发起合同员工视角:无印章权限员工发起合同

STEP4  用印申请审批人视角:对应印章类型审批流成员审批用印申请

STEP5  用印员视角:用印申请通过后用印员操作盖章签署