如何使用本地文件发起合同
最后更新于 2023/03/10   阅读数 119

1. 本地文件发起合同入口

 企业员工即使未个人认证,也可以发送合同,只是无法签署合同

 拥有本地文件发送合同的企业员工,在企业工作台在“签署”应用中点击“创建任务”,下拉选择“直接创建”

2. 上传本地文件

 进入创建任务界面,在文档中点击“从本地上传”即可选择电脑本地电脑中的文档发起合同

 成功上传文档后,任务主题将会默认是该文档名称

 合同截止时间,默认是当前时间的3个月后;到了截止时间盖合同会标记为过期,无法再签

 创建任务页面中的附件,是指与该份合同存在关联关系,但是无需盖章的文件

 附件要求:支持 .doc, .docx, .wps, .jpg, .jpeg, .png, .pdf, .xls, .xlsx, .zip, .rar, .mp4, .amr, .mp3, .wav 格式,单份附件不超过50MB

3. 添加参与方

3.1 发起方

 每一次使用“直接创建”发起合同,默认第一位参与方即是“发起方”,可以根据合同的使用场景,设置发起方在参与方中的角色、位置与权限等;

 点击“指定成员”,可以在以发起方为参与方中添加组织内成员的权限能力;

 被选中的成员,可以设置对应的权限,来一同协助完成这份合同

 可管理:是指该成员可对这份合同,拥有管理能力,如:撤消、催办、继续添加成员能力

 仅签署:是指该成员可以看到该合同,但只有盖章的权限

 仅填写:是指该成员可以看到盖合同,但只有填写合同内容的权限,不可盖章

3.2 添加参与方

 我们提供两种角色作为参与方,个人与企业

 个人:是指参与方是需要以个人身份对合同进行填写并加盖个人签名

 企业:是指参与方是需要以企业身份对合同进行填写并加盖企业印章

 通过法大大号添加:是指通过法大大号精准添加角色为参与方

3.3 参与方设置

3.3.1 指定身份设置

 该功能是指,发起方可以指定参与方必须由指定的身份,方能访问、填写、签署合同

 添加参与方之后,只需要开启“指定身份”的功能,可根据参与方的角色指定身份

 企业参与方指定身份:可指定企业名称、统信码与帐号(手机/邮箱)

 个人参与方指定身份:可指定姓名、证件号与帐号(手机/邮箱)

3.3.2 参与方式与签署设置

 参与方式:是指参与方对这份合同是需要填写还是签署,或者是又填写又签署;可根据合同场景要求进行设置

 签署设置:是指参与方需要按照发起方制定的要求进行签署

 删除参与方:在每个参与方最右侧,有个“垃圾桶”的小图标,点击后可以删除对应的参与方

 要求经办人签名:勾选后,企业参与方的经办人除了盖企业印章之外,还必须加盖个人签名

 签署意愿方式:人脸识别、短信验证、签署密码,可单选可多选,勾选后参与方必须要以规定的方式提交意愿验证

 签署阅读设置:是指参与方必须阅读完合同或者阅读多少秒之后,方能签署合同;能很好的规避参与方不查看合同直接签署

3.3.3 签署顺序设置

 目前提供顺序签署、无序签署,默认是无序签署;勾选后可拖动参与方的顺序,那么必须参与方不需要规定的顺序填写、签署合同

3.4 其他设置

 抄送:可添加企业、个人用户作为这份合同的查看方;任务发送之后,抄送方即收到通知,可以查看合同内容与进度

 手动定稿:开启后,参与方所填写的内容是需要发起方查看,手动定稿,方能进行签署;能很好的规避参与方填写的内容错误或与合同内容不符的情况

 要求的证书机构为CFCA:勾选后,参与方的印章、签名必须为CFCA机构颁发(可在法大大制作印章时选择机构)

 水印:可根据盖合同的使用场景,设置水印内容、水印位置、水印大小

4. 合同内容设置

合同内容设置,是指可以对于合同正文的填写控件、签署位置等进行设置;

4.1 参与方设置

 在页面左侧的位置,可以查看到上一步添加的参与方,此时可以核对参与方是否正确,并且进行修改

 点击下图“+”,会从右侧滑出弹窗,可以对参与方进行增、删操作

 下图红框参与方式,是指可以设置参与方的填写或签署

 下图红框控件,是指对参与方设置的控件具体有哪些都可以明确看出

4.2 控件设置

 页面顶部,是法大大目前提供的控件样式,先从左侧选择对应的参与方,再拖动控件至合同正文即可

 每一个控件,都可以设置控件内参数,比如控件名称、提示文字、字体、字号等等

4.3 添加文档与附件

 添加文档=在上一步中若觉得文档上传少了或者多了,可以在文档区域进行删除与增加

 附件=与添加文档相同,附件也可以删除与增加

4.4 提交合同

 合同内的填写控件、签署位置、文档数量等确认无误之后,在页面右上角点击“确认提交”,就会对参与方发送通知

 提交成功后的合同,无法再进行修改、补充内容;但是由于合同的管理权限,则可以添加成员进来协助完成合同的填、签操作

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本篇目录
  1. 本地文件发起合同入口
  1. 上传本地文件
  1. 添加参与方

3.1 发起方

3.2 添加参与方

3.3 参与方设置

3.3.1 指定身份设置

3.3.2 参与方式与签署设置

3.3.3 签署顺序设置

3.4 其他设置

  1. 合同内容设置

4.1 参与方设置

4.2 控件设置

4.3 添加文档与附件

4.4 提交合同