一、 功能介绍
1、 功能名称:授权模板免验证签
2、 功能简介:印章管理员将指定印章授权给“法大大系统”可免除意愿验证,自动加盖到指定模板发起的任务中的指定印章位置处。
3、 使用场景:企业希望在合同盖章的时候,可以免除意愿验证,可以自动盖章。如:企业跟员工签署劳动合同,企业基于劳动合同的合同模板,给每位员工签署合同时,企业无需逐个合同进行签署,可使用免验证签(自动签),系统自动盖上企业的印章。
4、 适用场景:由企业通过固定的模板发起的合同,并指定了盖章的位置,可设置免验证签(自动签),盖章时,企业放无需经办人签署。
5、 该功能需要购买标准版及以上可使用
二、 操作步骤
1、 要求模板参与方指定我方企业主体、指定印章位置、指定某个印章
(1)模板指定我方企业主体,模板设置为“固定主体”,并输入当前企业名称/成员企业名称,选择搜索结果中的发起方企业。
(2)模板中,我方企业为参与方,设置参与方印章控件指定要求加盖某个印章
2、模板中指定的印章,需设置授权指定模板免验证签。
(1)页面路径:企业设置-电子印章-印章详情-免验证签管理-授权给模板
(2)选择上面指定公章的模板
(3)设置接收通知邮件,输入邮箱,用于接收前一天通过免验证签完成的任务信息。
(4)勾选同意协议,并进行身份验证,验证通过后开通成功。
3、免验证签执行
(1)满足以下条件时,可以免验证签
● 模板参与方为固定主体,且固定主体为发起方企业/成员企业
● 模板参与方指定印章位置,且印章控件指定某个印章(如企业公章)
● 指定的印章开通免验证授权给对应模板
● 模板参与方无需经办人签名
● 模板参与方无需签署备注
● 模板任务未指定CFCA
(2)使用满足以上条件的模板,发起(单个/批量)任务时,签署节点流转到我方企业盖章时,无需经办人手动盖章,无需意愿验证,由“法大大的免验证签服务“完成指定印章的加盖并签署完成。
4、电子签名技术报告
签名校验方式会注明“法大大免验证”
5、邮件通知
每日会根据上面在授权时填写的邮箱地址,发送前一日免验证签完成的任务信息。邮件内容如下:
6、如何判断模板对应的参与方是否满足免验证条件?
(1)模板列表,新增【免验证签设置】操作,入口如下:
(2)通过参与方后面的“免验证可用状态”来判断当前参与方是否满足上述的免验证签条件
● 满足时状态为:免验证签可用
● 不满足时状态为:免验证签不可用