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如何发起电子律师函?
最后更新于 2024/07/05 阅读数 391
注意:该功能需要购买【电子律师函】的增值能力,该能力属于单独增值付费能力,【电子律师函】的份数与合同签署份数不互通。如需购买/体验,可联系法大大销售。
使用场景:
适合律所、物业催收等企业,向用户发送律师函,且能告知发起方,该用户是否已查看律师函的功能
如需法大大给您提供律所咨询帮助,请联系法大大的销售。
一、操作视频
二、操作流程
第一步:创建电子律师函模板:
点击【模板】→【新增模板】
在文档这里,上传您的电子律师函文件。
第二步:设置对应模版的填写控件(由发起方来填写律师函的信息)
情况一:律所负责填写内容并盖章
情况二:由发起方企业填写内容,律所进行盖章
将对应的填写控件拖拽下来(因为律所是参与方,发起方(企业)并非该合同的参与方,因此无需理会该提示),在填写控件中,需要选择【未设置】按钮。
如需要发起方(如律所自己就是发起方)填写,则这里的参与方就选择发起方。
第三步:配置固定的控件编码
地址:sms_address
企业名称:sms_property_name
联系方式:sms_number
如需对应的地址、企业名称、联系方式等信息自动出现在短信中,修改对应的控件编码
第四步:使用模板发起,签约场景选择“电子律师函”,参与方为律所盖章
第五步:抄送方设置为收到律师函的对象(如物业费催缴时,抄送方为业主)
注:批量发起时,支持通过导入批量设置抄送方
第六步:抄送人收到的电子律师函的短信:
第七步:出证——查看抄送人是否已读消息(可作为法院证据使用)
点击【公证处出证】→【免订阅】,消息发送及查看数据存证证明,可免费出证
如果对方有查看短信,存证证明这里会有第二部分:【消息查看过程的数据电文】内容。如没查看短信,则无这部分内容
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