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总公司如何使用分子公司的作为发起方,发起合同?
最后更新于 2023/12/27   阅读数 172

适用于标准版、专业版和集团版,启用请联系客户经理或客户成功经理;

需要使用到【成员企业】的功能

什么是「成员企业」?

 可以添加子公司或其他业务关联组织为成员企业;

 成员企业授权后,可以统一管理成员企业的电子印章与合同收发;

 删除成员企业,视为解除成员企业授权关系,将同步失效成员企业的电子印章。

适用场景

  场景一:集团HR统一管理集团 & 子公司的人事专用章,批量发起 & 签署劳动合同。

  场景二:集团统一管理集团、子公司的成员、权限、集成、电子印章与对外合同往来。

操作指引

1、添加 / 导入成员企业信息,申请成员企业授权:

2、 或将授权链接发送至法定代表人(系统将自动匹配其可授权的全部成员企业, 一次操作批量完成授权):

成员企业授权方式包括:

 法定代表人在线(批量)授权

 法人授权(授权公函 + 对公账户打款验证)

3、设置成员企业的通讯录可见范围(成员、部门或外部联系人):

4、 以「成员企业」的名义,申请电子印章:

5、 设置印章管理员(按需):

6、 批量授权用印(按需):

7、以「成员企业」的名义发起签署(可用范围见步骤3):

8、设置默认印章(按需):

9、批量签署

10、消费明细

FAQ

Q:成员企业和关联企业有什么关系吗,区别是什么?

💡 什么是「关联企业」?

 可以向供应商、经销商、服务商、外部生态企业或其他业务往来组织发起关联企业请求;

 建立关联关系后,关联企业间可以安全地进行数据授权(模板共享、订阅共享等);

 建立关联需经双方管理员授权,任何一方可随时解除关联关系;

 关联关系解除后,对关联企业的数据授权也会同步取消。

🤔️ 「成员企业」vs.「关联企业」?

 「关联企业」有独立注册的企业帐号(和相应的数据归属);

 「成员企业」是当前登录的企业帐号下,管理的「线下主体」对当前帐号的授权,以「线下主体」同等的名义、效力来申请电子印章,收发电子合同。

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