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如何管理自己的合同
最后更新于 2023/06/14   阅读数 4947

1. 合同查询

 企业身份下的员工,若需要以企业身份发起、签署的合同记录,需要登录帐号后,选择对应的企业身份,然后进入“签署应用”中即可查看的到

 进入签署应用后,可以通过左侧的分类,筛选出自己需要查询的合同状态记录

1.1 合同任务分类

任务分类是主要是以当前帐号为视角,方便与操作的分类,有:全部任务、我创建的、我收到的、抄送我的、批量任务;

 全部任务:是包含当前帐号创建、发送、接收到的签署任务

 我创建的:仅包含当前帐号创建的任务数据

 我收到的:仅包含签署任务中有当前帐号的任务数据

 抄送我的:仅包含签署任务中抄送企业指定给当前帐号的任务数据

 批量任务:仅展示收到或创建的批量任务

1.1.1 快捷访问

快捷访问是快捷筛选任务展示功能;将当前帐号相关的签署任务,按任务进度快速进行分类查询展示。

 待我方处理:是指与当前帐号相关的签署任务且轮到我方填写或者签署的任务数据

 待他方处理:是指与当前帐号相关但当前任务状态是他人待签署、待填写的任务数据

 即将截止:是指与当前帐号相关且任务有效期剩余3天以内(含3天)的任务数据

 签署完成:是指与当前帐号相关且任务状态为”已完成“的任务数据

1.1.2 筛选项

筛选项是指提供各种方式提供用户快速筛选出所需要的任务数据;只要提供的筛选项:状态、主题、参与方、发起方、发起日期、截止日期、完成日期等的筛选项提供

1.1.3 其他任务功能

除了正常的任务数据查询,还会提供对任务处理的操作功能;其中有:批量签署、导出、下载、撤销、删除、复制、发送

 批量签署:是指需要当前帐号签署盖章的任务,并且指定位置盖章的任务,可使用批量签署的功能进行处理

 导出:是指可将任务列表导出为表格形式;提供多选或单选的方式导出,包含填写控件内容的导出

 下载:是指可将任务详情导出为表格;提供多选或单选的方式导出

 撤销:是指撤销进行中的签署任务(创建状态和已完成状态的任务不可撤销)

 催办:是指给选中任务的当前处理人,发送消息提醒,单个任务2小时内可催办一次,每日可催办5次

 删除:是指删除创建状态的任务

 添加成员:企业参与方才可添加成员,添加后成员可在任务列表中查看、填写和签署

 复制:是指将已创建成功的任务,复制新的任务,重新发送;若任务中发起方有填写控件内容,同样可进行复制;避免重复操作

 发送:创建后已提交的任务,可使用发送的功能获取签署链接或二维码,发给参与方

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本篇目录
  1. 合同查询

1.1 合同任务分类

1.1.1 快捷访问

1.1.2 筛选项

1.1.3 其他任务功能